Dans la mise à jour iOS 13.4, Apple a ajouté des fonctionnalités de partage de dossiers dans l’application Fichiers. Cela signifie que vous pouvez partager plusieurs paperwork en même temps au lieu de le faire un par un. Mais ce n’est pas tout : vous pouvez partager des dossiers avec de nombreux contacts et même appliquer des paramètres d’accès et d’autorisation.
La nouvelle fonctionnalité de partage pour les dossiers iCloud Push est similaire à la façon dont vous partageriez des documents Web pages, Quantities et Keynote pour la collaboration, ce qui peut également être fait directement depuis l’application Fichiers. Et tout comme avec la suite bureautique d’Apple, vous pouvez autoriser les autres à ajouter des dossiers et à modifier les files qu’ils contiennent, ou vous pouvez les créer pour la visualisation uniquement. Les collaborateurs auront besoin d’un compte iCloud, mais vous pouvez également envoyer un fichier ZIP que tout le monde peut ouvrir.
Table des matières
Dossiers que vous pouvez et ne pouvez pas partager
Avant iOS 13.4, il n’y avait aucune choice « Partager » pour les dossiers dans l’application Fichiers, mais maintenant il y en a – mais pas pour tous les dossiers. Par exemple, alors qu’une nouvelle option « Partager » apparaît pour les dossiers dans Google Generate, Box, Dropbox et d’autres solutions de stockage en nuage connectés, vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs et partager régulièrement des contacts dans Messages, Mail, Messengers, etcetera. ne produira que des erreurs.
Bien qu’il y ait des bogues à résoudre, le partage n’a jamais été destiné aux dossiers non-iCloud Travel. Mais dans iCloud Drive, seuls les dossiers que vous avez créés manuellement peuvent être partagés et sur lesquels collaborer. Tous les dossiers créés par les purposes elles-mêmes, tels que les pages, les numéros et les raccourcis, ainsi que les dossiers par défaut tels que les paperwork, ne peuvent être partagés à aucun titre.
Partager un ZIP du dossier avec n’importe qui
Avant d’entrer dans le domaine de la collaboration, sachez que tout file que vous avez créé manuellement pour iCloud Drive dans Documents peut être partagé sous forme de fichier ZIP avec n’importe qui. Pour ce faire, ouvrez l’onglet « Parcourir » dans Fichiers, sélectionnez « iCloud Drive », puis appuyez longuement sur une icône de dossier dans la liste ou la vue des vignettes que vous souhaitez partager. (Vous pouvez également le faire à partir de l’onglet « Récents » s’il s’agit d’un file appropriate.) Lorsque le menu d’actions rapides apparaît, sélectionnez « Partager ».
Ensuite, choisissez simplement votre poison. Vous pouvez l’AirDrop, l’envoyer à des contacts récents, l’ajouter à Notes ou Google Generate, ou l’envoyer via des apps comme Messages ou Mail. Cependant, toutes les applications qui s’affichent dans la ligne de partage ne fonctionneront pas Messenger, Slack, Telegram, Outlook et bien d’autres ne produiront que des erreurs.
Une fois ajouté à Notes, il sera inclus dans une nouvelle observe en tant que file, mais vous ne pourrez y accéder qu’en le partageant à nouveau ailleurs ou en l’enregistrant dans l’application Fichiers, ce n’est donc pas très utile. Lorsque vous utilisez Messages, Mail, AirDrop, Google Drive, and so forth., le résultat sera un fichier ZIP, que l’autre personne peut décompresser pour afficher son contenu, comme indiqué ci-dessous.
Partager le file pour la collaboration
Si vous souhaitez que d’autres personnes puissent ajouter des documents ou modifier et apporter des modifications aux fichiers du dossier, vous devrez les ajouter en tant que collaborateurs. Vous pouvez également ajouter des collaborateurs pour un accès en lecture seule.
Ouvrez l’onglet « Parcourir » dans Fichiers, sélectionnez « iCloud Travel », puis appuyez longuement sur une icône de file dans la liste ou la vue des vignettes que vous souhaitez partager. (Vous pouvez également le faire à partir de l’onglet « Récents » s’il s’agit d’un dossier suitable.) Lorsque le menu d’actions rapides apparaît, sélectionnez « Partager ».
Maintenant, au lieu de choisir une méthode pour partager le dossier, sélectionnez « Ajouter des personnes » dans la liste des extensions d’action. Pour partager le file immédiatement à l’aide des paramètres par défaut, choisissez Messages, Courrier ou une autre application à laquelle envoyer le lien d’accès. Toute personne à qui vous l’envoyez doit avoir un compte iCloud, auto elle devra s’y connecter pour ouvrir le file.
Notez que si vous déplacez un dossier vers un autre emplacement après l’avoir partagé de quelque manière que ce soit, tous les liens vers le file seront rompus et tous ceux qui y avaient accès en seront expulsés.
Modifier les paramètres du dossier avant le partage
Pour modifier les paramètres d’accès avant le partage, appuyez sur « Possibilities de partage » sous la rangée d’applications. Ici, vous pouvez choisir d’accorder l’accès à « Uniquement les personnes que vous invitez » ou à « Toute personne disposant du lien ». Avec le leading, seules les personnes que vous choisissez peuvent accéder au file de leur compte iCloud. Avec ce dernier, pratiquement toute personne possédant un compte iCloud peut y accéder tant qu’elle dispose du lien du file.
Quelle que soit l’option que vous choisissez ici, vous pouvez choisir de leur donner un accès « Visualiser uniquement » ou un accès illimité avec « Peut apporter des modifications ». Lorsque vous utilisez « Peut apporter des modifications », ces personnes peuvent ajouter des éléments au dossier, supprimer du contenu du dossier et modifier des éléments dans le dossier. Les modifications apparaissent en temps réel et se synchronisent sur l’iCloud de tout le monde de cette façon, tout le monde est toujours sur la même site. Si vous choisissez « Afficher uniquement », toutes les modifications que vous apportez au dossier seront synchronisées avec tous ceux qui y ont accès, mais ils ne pourront pas apporter de modifications eux-mêmes.
Une fois prêt, appuyez sur « Ajouter des personnes » et choisissez votre méthode pour partager le lien.
Ajouter plus de personnes au file partagé
Si vous devez ajouter une autre personne, appuyez à nouveau longuement sur l’icône du dossier dans le file iCloud Travel dans Fichiers. Les dossiers partagés indiqueront « Partagé par » à côté d’eux, l’icône du dossier aura une icône représentant deux personnes. Encore une fois, sélectionnez « Partager », mais cette fois, appuyez sur « Afficher les personnes ».
Sur la site suivante, vous pouvez voir tous les participants actuels du file. S’ils n’ont pas encore accepté l’invitation, ils seront grisés avec une note « Invité » à côté d’eux.
Appuyez sur « Ajouter des personnes » et choisissez « Possibilities de partage » si vous souhaitez apporter des modifications à cet utilisateur. Toute personne que vous invitez peut avoir des autorisations différentes. Ensuite, de retour sur l’écran de partage, appuyez sur l’application que vous souhaitez utiliser pour partager le lien avec l’utilisateur ou les utilisateurs.
Partager rapidement un lien vers le dossier
Si vous avez juste besoin du lien, vous pouvez le copier à partir des « Alternatives de partage » après avoir sélectionné « Afficher les personnes ». Appuyez simplement sur « Copier le lien » en bas, puis partagez-le via un texte ou autre. Ceci est utile si une personne que vous avez déjà invitée a perdu l’invitation, vous n’avez donc pas à l’inviter à nouveau sur le extended chemin.
Vous pouvez également obtenir un lien rapide à copier chaque fois que vous avez Qui peut accéder défini sur « Toute personne disposant du lien ». Avec ce paramètre, il y aura une choice « Envoyer le lien » dans le menu « Afficher les personnes ». Appuyez dessus, puis choisissez la méthode pour le partager.
Modifier les paramètres de partage pour les individus
En ce qui concerne les autorisations des utilisateurs, les individuals peuvent avoir des paramètres différents. De cette façon, vous pouvez autoriser certains utilisateurs à modifier le contenu du dossier, mais limiter les autres à un accès en lecture seule. Appuyez simplement sur le nom d’un participant dans le menu « Afficher les personnes » et modifiez ses autorisations en conséquence. Vous pouvez également « Supprimer l’accès » à partir d’ici si vous ne voulez furthermore du tout qu’ils vérifient le dossier.
Modifier les paramètres de partage du file
Si vous souhaitez changer qui peut accéder au file ou quelles sont les autorisations par défaut pour les utilisateurs du dossier, dans le menu « Afficher les personnes », cliquez sur « Solutions de partage ». Si des personnes dans le dossier ont des autorisations différentes, il y aura des tirets à côté des deux possibilities pour l’indiquer. Si vous passez à « Peut apporter des modifications » ou « Afficher uniquement », le choix remplacera tous les paramètres précédents pour les collaborateurs.
Lorsqu’il s’agit de savoir qui peut accéder au dossier, s’il est actuellement sur invitation uniquement, le passage à « Toute personne disposant du lien » permettra à toute personne disposant du lien de se joindre. S’il est maintenant ouvert à tout le monde, mais que vous passez à « Seules les personnes que vous invitez », tous ceux qui avaient accès au dossier perdront l’accès et vous devrez les inviter à nouveau.
Arrêter de partager le file
Si vous ne voulez in addition que personne accède au file partagé, vous pouvez arrêter complètement le partage. Dans le menu « Afficher les personnes », vous pouvez sélectionner des utilisateurs individuels et cliquer sur « Révoquer l’accès » pour les interdire uniquement. Alternativement, vous pouvez glisser vers la gauche sur les noms et appuyer sur « Supprimer » pour faire de même.
Pour supprimer l’accès de tous les members, appuyez plutôt sur « Arrêter le partage », puis sur « Okay » à l’invite de confirmation. Vous pouvez également déplacer le dossier vers un autre emplacement dans l’application Fichiers pour faire de même.
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