Comment configurer votre signature dans le balisage d’Apple et faciliter la signature de formulaires sur votre iPhone «iOS et iPhone

Qui a besoin d’un stylet quand on a un iPhone ? Si vous avez un formulaire, un accord ou un contrat que vous devez signer rapidement, vous le faites directement depuis iOS sans utiliser d’application tierce. À l’aide de Markup, disponible dans plusieurs applications Apple natives, vous pouvez signer et envoyer des documents importants en quelques secondes seulement.

Ci-dessous, nous vous montrerons à quoi ressemble le balisage dans chacune de ces applications – y compris les livres, les fichiers, le courrier, les messages, les notes, les photos et Safari – et comment dessiner votre signature, puis enregistrez-la pour l’utiliser chaque fois que vous avez besoin de signer d’autres documents en déplacement.

Noter: Il existe quelques différences entre Markup sur iOS 12 et iOS 13, nous en prendrons donc note chaque fois qu’elles apparaîtront, mais nous nous concentrerons principalement sur iOS 13. Si aucune n’est mentionnée, cela signifie que les fonctionnalités sont exactement le même, ou assez similaire, sur les deux systèmes d’exploitation.

Étape 1 : Accéder à l’éditeur d’images ou de documents

Tout d’abord, vous devrez ouvrir le document dans l’application où il a été créé ou enregistré afin de pouvoir ensuite l’ouvrir avec l’outil de balisage. Le balisage est la même fonctionnalité, peu importe d’où vous y accédez sur iOS, mais y accéder et son apparence peuvent différer d’une application à l’autre. Alors d’abord, nous verrons comment accéder au balisage dans sept applications natives différentes.

Livres

Pour accéder au balisage dans les livres, accédez à « Bibliothèque », appuyez sur « Collections » en haut, puis choisissez « PDF » parmi les options qui s’affichent. Vous ne pouvez utiliser le balisage que sur les PDF, pas sur les livres ou les livres audio. Allez dans le PDF et vous trouverez l’icône de balisage en haut à droite, juste à côté de l’icône de recherche.

Des dossiers

Vous pouvez également signer des PDF à partir de l’application Fichiers. Ouvrez Fichiers, recherchez et appuyez sur le PDF auquel vous souhaitez ajouter votre signature. L’icône de balisage se trouve en haut à droite. Si vous êtes sur iOS 13vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour créer rapidement des fichiers PDF dans Fichiers, sur lesquels vous pouvez ensuite utiliser le balisage.

Courrier

Si vous souhaitez signer et envoyer rapidement un document par e-mail, vous pouvez le faire depuis l’application Mail. Ouvrez Mail et commencez un nouvel e-mail ou répondez à un e-mail existant. Désormais, selon le système d’exploitation dont vous disposez, vous pouvez insérer un document dans votre courrier électronique de différentes manières.

Sur iOS 12la seule façon d’ajouter un document dans un e-mail est d’appuyer dans le corps de l’e-mail, puis de sélectionner « Insérer une photo ou une vidéo ou ajouter une pièce jointe » parmi les options qui s’affichent. (flèche rouge en haut, capture d’écran de gauche). Vous devrez peut-être faire défiler les options.

Si vous êtes sur iOS 13vous pouvez ajouter un document en utilisant la méthode ci-dessus (flèche rouge en haut, capture d’écran de gauche)ou vous pouvez également profiter de la nouvelle fonctionnalité de la barre d’outils et appuyer sur l’icône des photos pour ajouter un document (flèche rouge en bas, capture d’écran à gauche). Vous pouvez également utiliser la barre d’outils pour insérer un document stocké dans l’application Fichiers (flèche jaune) ou numérisez un document du monde réel et transformez-le en PDF à l’aide de votre appareil photo (Flèche verte).

Une fois que vous avez sélectionné un document, il sera inséré dans le corps de votre e-mail. Ensuite, appuyez sur le document dans le corps de l’e-mail pour afficher vos options ; sélectionnez « Marquage ». Si vous êtes sur iOS 13vous avez également la possibilité de sélectionner Marquage dans la barre d’outils du clavier.

messages

Si vous avez l’intention d’envoyer un document signé par SMS ou iMessage, vous pouvez utiliser le balisage dans les messages. Ouvrez Messages et créez un nouveau message ou accédez à un message existant. Maintenant, appuyez sur le champ de message, appuyez sur l’icône Photos et sélectionnez un document dans l’application Photos. Appuyez sur la photo pour afficher plus d’options ; « Markup » est dans le coin inférieur gauche.

Remarques

Dans Notes, vous pouvez utiliser Markup pour dessiner dans la note elle-même ou sur un document que vous y avez inséré. Si vous souhaitez insérer un document, vous pouvez le faire soit en appuyant sur le signe plus en bas (iOS 12) ou sur l’icône de l’appareil photo en bas (iOS 13).

Vous pouvez numériser un document avec votre appareil photo, prendre une photo ou insérer un document à partir de votre photothèque. Une fois le document inséré dans la note, appuyez dessus et appuyez sur l’icône « Annoter » en haut à droite. Si vous souhaitez utiliser le balisage sur la note elle-même, appuyez simplement sur l’icône de balisage en bas à droite.

Photos

Si vous ne souhaitez pas envoyer un document signé immédiatement, vous pouvez saisir votre signature depuis l’application Photos. Sur iOS 12, appuyez sur la photo, appuyez sur « Modifier » en haut à droite, puis appuyez sur l’icône du menu à trois points en haut au milieu. Quelques options apparaîtront, y compris Markup.

Si vous êtes sur iOS 13, le processus est similaire. Ouvrez la photo à laquelle vous souhaitez ajouter votre signature, puis appuyez sur « Modifier » dans le coin supérieur droit. Ensuite, appuyez sur l’icône du cercle à trois points en haut à droite, puis sur l’option « Marquage » qui apparaît dans la feuille de partage.

Safari

Chaque fois que vous affichez un PDF à partir d’un site Web dans Safari, vous pouvez utiliser Markup pour ajouter votre signature. Ouvrez simplement Safari, accédez à un fichier PDF, appuyez sur l’icône de partage en bas, puis sélectionnez « Annoter » parmi les options qui s’affichent.

Étape 2 : Ouvrir l’outil de signature

Maintenant que le balisage est ouvert, il est temps d’ajouter votre signature. Ci-dessous, nous utiliserons des captures d’écran de Markup dans Photos, mais vous pouvez facilement suivre l’application que vous utilisez. À l’intérieur de Markup, appuyez sur l’icône du signe plus en bas à droite, puis sur « Signature ».

Étape 3 : Créer une nouvelle signature (si vous n’en avez pas enregistré)

Si vous n’avez jamais utilisé la fonction de signature dans Markup et que vous n’avez enregistré aucune signature, il vous sera demandé d’en dessiner une avec votre doigt, alors faites-le maintenant. Si vous avez déjà utilisé la fonctionnalité, passez à l’étape 4. Si vous n’êtes pas satisfait de la signature, appuyez sur « Effacer » en haut à droite pour réessayer. Si vous êtes satisfait de votre signature, appuyez sur « Terminé » et elle sera ajoutée à votre document.

Étape 4 : Choisissez une signature existante (si vous en avez une enregistrée)

Si vous avez déjà utilisé la fonction de signature, il vous sera demandé si vous souhaitez utiliser une signature existante ou en ajouter une autre. Vous verrez un aperçu de toutes les signatures que vous avez déjà utilisées. Si vous souhaitez en ajouter une nouvelle, appuyez simplement sur « Ajouter ou supprimer une signature », puis appuyez sur le signe plus. Vous pouvez également appuyer sur le signe moins rouge pour supprimer les signatures que vous ne souhaitez pas enregistrer. Si vous êtes satisfait de votre signature existante, appuyez simplement dessus pour l’ajouter à votre document.

Étape 5 : Déplacez-le au bon endroit

Redimensionnez la signature en tirant sur les cercles bleus entourant le texte. Vous pouvez également utiliser votre doigt pour le déplacer sur le document. Si vous appuyez sur la signature, vous pouvez la supprimer ou la dupliquer. Appuyez n’importe où sur le document, à l’exception de la signature, pour afficher la signature sans la boîte bleue qui l’entoure.

Étape 6 : Enregistrez le document signé

Lorsque vous avez terminé d’ajouter votre signature, appuyez sur « Terminé ». Désormais, selon l’application dans laquelle vous utilisez le balisage, appuyer sur « Terminé » peut vous donner des résultats différents. Les captures d’écran proviennent de l’application Photos, mais voici une ventilation de ce qui se passe dans chaque application :

• Livres: Le document avec la signature est enregistré dans Livres uniquement.
• Des dossiers: Le document avec la signature est enregistré dans Fichiers uniquement.
• Courrier: Le document avec la signature n’est pas enregistré sur votre appareil, mais uniquement dans l’e-mail. Si vous souhaitez l’enregistrer sur votre appareil, vous devez accéder à l’e-mail envoyé et l’enregistrer à partir de là.
• messages: Le document avec la signature n’est pas enregistré sur votre appareil, mais uniquement dans le message texte ou iMessage. Si vous souhaitez l’enregistrer sur votre appareil, vous devez accéder au message envoyé et l’enregistrer à partir de là.
• Remarques: Le document avec la signature est enregistré dans Notes uniquement.
• Photos: Le document avec la signature est enregistré dans Photos uniquement.
• Safari: Le document avec la signature peut être enregistré dans des fichiers uniquement.

Cet article a été produit lors de la couverture spéciale de High Phone sur l’utilisation de votre smartphone pour augmenter la productivité. Découvrez toute la série Productivité.