Sous OS X, Spotlight est un moyen efficace de rechercher un fichier ou un dossier, un e-mail ou tout autre fichier sur l’ensemble de votre disque dur. Spotlight permet de nombreuses autres fonctions, notamment la recherche de fichiers. Spotlight est également capable de rechercher des définitions de dictionnaire, de lancer des applications, d’effectuer des calculs, de prévisualiser des fichiers audio, vidéo, des documents et d’autres fichiers. Cet article décrit certains des avantages de l’utilisation de Spotlight et explique comment utiliser les dossiers intelligents, qui vous permettent de rechercher un fichier même si vous ne connaissez pas son nom.
Recherche de base
Sur un MacSpotlight peut être utilisé pour rechercher sur votre disque dur n’importe quel fichier, dossier ou e-mail en fonction des critères de recherche figurant dans le titre ou le corps du document. Ainsi, si vous avez un document que vous avez perdu et que vous n’êtes pas sûr du titre, vous pouvez effectuer une recherche en utilisant un mot dont vous savez qu’il figure dans le corps du document. Cela fonctionne également pour les e-mails.
Par exemple, dans le résultat de recherche ci-dessus, la section Documents affiche Evernote,_Getting_Started_925.pages car le mot « article » figure dans le corps du document.
Aperçu des fichiers dans Spotlight
Lorsque le résultat de la recherche s’affiche, vous pouvez passer la souris sur le nom du fichier et un aperçu de celui-ci apparaîtra à gauche.
Cela fonctionne pour de nombreux types de fichiers tels que les images, les documents de toutes sortes, etc. Pour les fichiers audio et vidéo, vous pouvez lire ou prévisualiser le fichier directement dans Spotlight, en déplaçant votre curseur sur le fichier et en cliquant sur le bouton de lecture.
Déterminer l’emplacement du fichier
Cependant, lorsque vous voyez le résultat de la recherche dans Spotlight, il ne révèle pas l’emplacement du fichier. Pour déterminer l’emplacement du fichier dans le résultat de la recherche, déplacez votre curseur sur le nom du fichier et maintenez la touche Commande enfoncée, ou cliquez sur « Tout afficher dans le Finder » en haut. Si vous maintenez la touche Commande enfoncée, le nom du fichier, puis l’emplacement du fichier s’affichent.
Si vous cliquez sur « Tout afficher dans le Finder », une nouvelle fenêtre du Finder s’ouvre et affiche tous les fichiers correspondant aux critères de recherche. Si vous cliquez une fois sur un fichier, son emplacement s’affiche dans la barre de chemin en bas. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir localisé le bon fichier, appuyez sur la barre d’espace pour le prévisualiser.
Un double-clic sur le nom du dossier dans la barre de chemin à gauche du nom du fichier vous amène directement au dossier dans lequel se trouve le fichier.
Le résultat de la recherche peut inclure un grand nombre de fichiers. Si cela se produit, vous pourrez peut-être trouver le fichier plus facilement en cliquant sur l’icône Affichage en liste, puis sur l’icône Organiser et en sélectionnant le tri par Date de modification ou Nom. De plus, saisir une recherche plus spécifique dans Spotlight peut affiner le résultat de la recherche.
Déplacer des documents avec « Déplacer vers… »
Pages, Numbers, Keynote et TextEdit disposent d’une option pratique « Déplacer vers… » dans le menu Fichier. Pour ce type de documents, il est judicieux d’ouvrir simplement le document en cliquant dessus dans le résultat de recherche Spotlight, puis d’utiliser Fichier > « Déplacer vers… » et d’enregistrer le fichier à l’emplacement souhaité.
Recherche par extension de fichier
Pour rechercher des fichiers par extension, saisissez « . » dans la recherche. Par exemple, si vous essayez de localiser tous les fichiers Pages sur votre ordinateur, saisissez « .pages » dans votre recherche Spotlight.
Tangentiellement, si vous avez déjà brûlé DVD sur votre Mac, vous pourrez peut-être libérer beaucoup d’espace sur votre disque dur en recherchant « .dvdproj » dans Spotlight. Si vous décidez que vous n’avez plus besoin d’un fichier de projet DVD (généralement volumineux) et que vous le supprimez, cela ne supprime pas le film d’iMovie ou Coupe finale.
Lancer des applications
Une façon simple mais efficace de tirer parti de Spotlight est de l’utiliser pour lancer des applications. Pour lancer rapidement une application qui ne se trouve pas sur votre dock, saisissez simplement les premières lettres dans Spotlight et appuyez sur la touche Entrée.
Utiliser Spotlight comme dictionnaire ou calculatrice
Si vous saisissez un mot dans Spotlight, l’un des résultats est une définition du dictionnaire de ce mot. Déplacez votre curseur sur le résultat de la recherche pour afficher une définition. Cliquez sur Dictionnaire pour ouvrir l’application Dictionnaire, où un thésaurus et une vue Wikipédia sont également disponibles à l’aide des boutons en haut.
Personnalisation de Spotlight
Pour personnaliser Spotlight, saisissez n’importe quoi dans la zone de recherche et cliquez sur Personnaliser Spotlight en bas. Vous pouvez exclure différentes sources du résultat de la recherche en décochant les cases correspondantes. Cela peut être utile si vous l’utilisez fréquemment.
Par exemple, je choisis d’exclure Mail & Messages, Contacts et Historique Web des recherches Spotlight, car je trouve ces résultats gênants. Si je veux rechercher des données dans l’une de ces applications, je peux simplement ouvrir l’application et effectuer une recherche dans celle-ci.
Utilisation des dossiers intelligents
Si vous recherchez un fichier dont vous ne connaissez pas le nom, les dossiers intelligents peuvent vous être utiles. Cela peut être particulièrement vrai pour les fichiers image dont vous ne connaissez pas le nom car il a été attribué par un appareil photo. Pour rechercher des fichiers dont vous ne connaissez pas le nom, ouvrez le Finder et choisissez Nouveau dossier intelligent dans le menu Fichier, ou utilisez les touches Commande-Option-N sur le clavier. Cliquez sur le signe + en haut à droite et remplacez « Tout » par le type de fichier que vous recherchez, par exemple « Image » ou « Document ».
Cliquez ensuite à nouveau sur le signe + et choisissez un critère de recherche supplémentaire, comme la date de création. Tapez un nombre dans la case à droite de « dans les 7 derniers jours ». L’exemple ci-dessous limiterait votre résultat de recherche à toutes les images de votre ordinateur qui ont été créées au cours des 7 derniers jours, quel que soit leur nom.
Si vous devez rechercher un fichier dans une plage de dates spécifique, vous pouvez le faire en utilisant les opérateurs Après et Avant, et en définissant les dates en conséquence.
N’oubliez pas que si vous cliquez une fois sur un fichier, son emplacement est révélé ci-dessous dans la barre de chemin. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir localisé le bon fichier, cliquez une fois dessus, puis appuyez sur la barre d’espace pour le prévisualiser.
Si vous fermez le dossier intelligent, une invite s’affiche vous demandant si vous souhaitez l’enregistrer. Si vous avez localisé le fichier que vous recherchiez, il n’est pas nécessaire d’enregistrer le dossier intelligent. Si vous l’enregistrez, vous serez invité à lui donner un nom et à l’ajouter à la barre latérale. Si vous faites cela, les fichiers qui répondent aux critères, même si vous les ajoutez ultérieurement, seront affichés dans ce dossier intelligent. En d’autres termes, il s’agit d’une recherche enregistrée.
Tous les propriétaires de Mac doivent connaître Spotlight et les dossiers intelligents et leurs fonctionnalités, car ils peuvent rendre OS X plus efficace et plus agréable. N’hésitez pas à commenter si vous utilisez Spotlight d’une autre manière ou si vous souhaitez apporter votre contribution.
FTC : Nous utilisons des liens d’affiliation automatiques générant des revenus. Plus.
