Comment utiliser le gestionnaire de fichiers sur votre iPhone « iOS & iPhone

Apple nous a enfin donné un gestionnaire de fichiers décent dans iOS 11. La nouvelle application « Fichiers » remplace la très ancienne application iCloud Drive apparue dans iOS 9, mais vous pouvez toujours accéder à vos fichiers iCloud Drive dans la nouvelle application Fichiers, ainsi que des fichiers provenant de services cloud tiers. Une belle amélioration, non ?

Les fichiers fonctionnent mieux sur un iPad, mais nous concentrons ce guide sur l’iPhone, où vous pouvez faire beaucoup de choses identiques, uniquement sur un écran beaucoup plus petit.

Les pages de destination

Bien que ce ne soit pas tout à fait comme un gestionnaire de fichiers que vous trouverez sur un appareil Android, c’est toujours un pas en avant par rapport à tout ce qu’Apple a proposé auparavant. Lorsque vous ouvrez l’application Fichiers pour la première fois, vous accédez à l’onglet « Récents » ou « Parcourir » pour iCloud Drive. Récents affiche vos images et documents d’accès les plus récents, comme son nom l’indique, et Parcourir vous amène à la page principale d’iCloud Drive.

Trier les fichiers et dossiers

Sur la page iCloud Drive, vous pouvez trier les fichiers et les dossiers par nom, date, taille ou balises en appuyant sur le menu déroulant « Trié par… ». Vous pouvez également appuyer sur l’icône de liste à côté pour basculer entre les vues de grille et de liste. Il existe également une option pour créer un nouveau dossier afin que vous puissiez mieux organiser vos fichiers dans iCloud Drive.

Sélection des éléments à partager, copier, déplacer ou supprimer

En appuyant sur le bouton « Sélectionner », des puces vides apparaissent soit à côté de chaque élément (en mode liste) dans le dossier actuel, soit au-dessus de chaque élément (en mode grille). Lorsque vous sélectionnez des éléments, vous avez la possibilité de les partager, de les copier, de les ajouter à un autre dossier ou de les supprimer, à quelques exceptions près.

Vous ne pouvez partager aucun dossier, uniquement des fichiers uniques. De plus, vous ne pouvez pas déplacer les dossiers créés par Apple vers d’autres dossiers – ils doivent rester dans la section principale d’iCloud Drive. Cela inclut des applications telles que Documents, Automator, Keynote, Numbers, Pages, TextEdit, Workflow et toutes les autres applications Apple que vous avez synchronisées avec iCloud Drive depuis iOS ou macOS.

Lorsque vous appuyez sur l’icône de partage, vous verrez des options pour partager ou copier les fichiers vers une autre application. Vous pouvez également enregistrer des images dans votre application Photos, copier des éléments, imprimer des images ou des documents, etc. Il y a aussi une petite icône « +Tag » en haut du menu qui vous permet de marquer rapidement le ou les éléments avec une balise par défaut ou personnalisée . Si vous utilisez un Mac, vous connaissez probablement déjà bien ces balises.

Lorsque vous copiez des éléments, ils apparaissent dans le même dossier que celui dans lequel vous vous trouvez actuellement et sont suivis d’un « 2 » ou même d’un « 3 » si vous les avez déjà copiés. Vous pouvez toujours renommer les dossiers ultérieurement.

Lorsque vous déplacez des fichiers ou des dossiers, vous pouvez choisir de les déplacer vers n’importe quel dossier de votre iCloud Drive. Vous pouvez également choisir de les déplacer vers certains dossiers de stock dans la section « Sur mon iPhone ». Dans une version précédente de Fichiers, vous pouviez accéder séparément à tous vos fichiers « Sur mon iPhone », mais vous ne pouvez désormais accéder qu’aux fichiers dans leurs applications respectives.

Inviter les gens à collaborer

Dans la feuille de partage, avec une image ou un document sélectionné, vous pouvez « Ajouter des personnes » pour collaborer avec vous. Vous pouvez les inviter à collaborer via un message, un e-mail, un tweet, un message Facebook, etc. Vous pouvez également appuyer sur « Options de partage » pour modifier qui peut accéder au fichier et quelles autorisations ils auront.

Traîner des choses autour

Tout comme sur l’écran d’accueil ou dans des applications telles que Photos, vous pouvez faire glisser et déposer des éléments dans l’application Fichiers, tant que vous restez dans l’emplacement iCloud Drive. Vous pouvez même faire glisser et déposer des éléments sur le Mots clés section. Pour plus d’informations à ce sujet et sur d’autres façons de glisser-déposer dans les fichiers, consultez notre guide complet sur le sujet.

Marquage d’images et de PDF

Sans photos et PDF ouverts dans d’autres applications sur votre iPhone, lorsque vous les prévisualisez, vous aurez la possibilité de les annoter et de les enregistrer directement dans l’application Fichiers. Appuyez simplement sur l’icône du marqueur lors de la prévisualisation d’une image ou d’un PDF pour accéder aux outils de balisage.

Utilisation des menus à pression longue

Lorsque vous appuyez longuement sur un dossier ou un fichier, vous obtenez des options qui vous permettent de faire des choses telles que copier, dupliquer, renommer, déplacer, supprimer, ajouter aux favoris, partager, ajouter des balises ou obtenir plus d’informations. Le menu contextuel à appui long ne fonctionne que dans iCloud Drive, pas dans les lecteurs cloud tiers.

Utilisation de services cloud tiers

Alors que la plupart des outils sympas sont disponibles uniquement dans l’emplacement iCloud Drive, il existe des services cloud tiers auxquels vous pouvez accéder à partir de l’application Fichiers. Pour ce faire, dans la section iCloud Drive, appuyez sur « Lieux ». Alternativement, vous pouvez mettre votre iPhone en mode paysage et voir le Parcourir fenêtre avec tous les emplacements disponibles répertoriés.

À l’heure actuelle, nous avons remarqué que Box, Google Drive et Dropbox sont tous pris en charge. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que l’application est installée et que vous êtes prêt. Les futurs services seront également pris en charge, tels que Creative Cloud.

Ce que vous pouvez faire avec différents types de fichiers

Pour vous aider à mieux comprendre ce que vous pouvez faire avec certains types de fichiers, nous avons créé une liste rapide. Gardez à l’esprit que certains de ces fichiers agissent bizarrement dans les services cloud tiers, donc le mieux que vous puissiez faire pour ceux-ci est de les partager.

• Photos : la plupart peuvent être prévisualisées, annotées et partagées.
• PDF : la plupart peuvent être prévisualisés, annotés et partagés.
• Feuilles de calcul Excel : peuvent être prévisualisées et partagées. Toutes les extensions de fichiers ne sont pas prises en charge.
• Documents Word : peuvent être prévisualisés et partagés. Toutes les extensions de fichiers ne sont pas prises en charge.
• Films : peuvent être lus et partagés. Toutes les extensions de fichiers ne sont pas prises en charge.
• Fichiers ZIP : le contenu peut être prévisualisé dans certains fichiers .zip, mais pas tous. Selon les types de fichiers répertoriés ci-dessus, ils peuvent être prévisualisés, lus, annotés et partagés. Vous ne pouvez pas entièrement décompresser ou compresser.
• Documents Google : vous ne pouvez pas y accéder.

Notez également que lorsqu’il s’agit de fichiers créés avec certaines applications Apple (Pages, Numbers, GarageBand, etc.), vous ne pouvez pas les prévisualiser – lorsque vous appuyez sur les fichiers, ils s’ouvriront dans leur application parente respective à la place.

Choses à attendre avec impatience

C’est un bon début pour un véritable gestionnaire de fichiers dans iOS, mais il y a évidemment quelques choses qu’il peut améliorer. Par exemple, lorsque vous prévisualisez un fichier dans un lecteur cloud tiers, une fois que vous avez terminé, cela vous ramènera à l’écran principal Parcourir fenêtre au lieu de revenir à l’endroit où vous vous trouviez dans le lecteur cloud tiers.

Ce serait également bien d’avoir un lecteur « Sur mon iPhone » séparé comme les premières versions bêta, afin que vous puissiez voir les choses qui sont téléchargées sur votre iPhone mais pas réellement dans iCloud Drive. À l’heure actuelle, le seul indicateur que quelque chose est téléchargé sur votre appareil dans iCloud Drive est qu’il n’y a pas d’icône de nuage sur la vignette.

Et ce serait bien de déplacer quelque chose d’iCloud Drive vers le stockage intégré de l’iPhone – ou même vers des services cloud tiers. Un moyen d’ouvrir des fichiers dans leurs applications parentes respectives à partir de services cloud tiers serait également apprécié.

Qu’aimeriez-vous voir dans l’application Fichiers ? Partagez vos pensées ci-dessous!