Mode d’emploi : Configurer et commencer à utiliser Evernote

Evernote est l’une des applications les plus populaires et les plus discutées de l’App Store. Dans cet article, vous apprendrez à installer et à configurer l’application, à collecter et à organiser des notes et à examiner les flux de travail qui incluent le partage et les fonctionnalités avancées. Vous en apprendrez également plus sur Les accessoires d’Evernote et des « applications pour bébé » entièrement intégrées à ses fonctionnalités. Cet article vous permettra d’utiliser Evernote et ses applications intégrées comme des outils d’organisation efficaces.

Installation et configuration

Evernote est gratuit et fonctionne sur n’importe quelle plateforme : Mac, Fenêtres, iOS, Androïdeet MûreIl existe deux manières différentes de configurer Evernote :
Sur votre ordinateur. Ouvrez votre navigateur Web, saisissez www.evernote.compuis cliquez sur l’onglet vert Inscription en haut à droite de l’écran. Suivez les instructions.
Sur vos appareils mobiles. Accédez à l’App Store sur votre téléphone/tablette iOS, Android, Windows ou Blackberry et recherchez Evernote. Téléchargez l’application.

Installez également l’application de dessin simple de la famille Evernote, Skitch sur votre ordinateur et vos appareils mobiles. Sur vos ordinateurs, accédez et installez le WebClipper pour Safari, Firefox et/ou Chrome. Cette extension crée une icône d’éléphant dans les barres de menu de vos navigateurs pour créer des extraits Web.

Lorsque vous installez Evernote sur votre appareil, l’application vous demande si vous souhaitez créer un nouveau compte ou vous connecter à un compte existant. Si vous êtes nouveau sur Evernote, elle vous demande votre adresse e-mail et un mot de passe pour créer un compte. L’application vous demandera ensuite si vous souhaitez enregistrer les données de localisation avec vos notes, vous permettant ainsi de voir où chacune d’elles a été créée. Après cela, vous verrez l’écran du menu principal où vous pourrez accéder à vos carnets ou à toutes vos notes en appuyant sur le bouton approprié.

Créer des notes

Extraits Web – Dans le navigateur de votre ordinateur, rassemblez des sites Web directement dans le bloc-notes approprié en une seule action. Les extraits Web peuvent être lancés à partir de l’icône en forme d’éléphant.

Notes textuelles – Créez une nouvelle note à l’aide du signe plus en haut de l’application mobile ou de bureau et commencez à taper. C’est une excellente solution pour la prise de notes au quotidien. Mieux encore, vous pouvez utiliser la dictée intégrée sur iOS et OS X pour créer la note textuelle. Toutes les notes textuelles sont consultables afin que vous puissiez rapidement retrouver ce que vous cherchez plus tard.

Captures d’écran – Sur votre ordinateur, utilisez l’icône Éléphant dans le menu principal pour ajouter une capture d’écran ou une capture d’écran partielle sous forme de note.

Prendre une photo – Dans l’application mobile, appuyez sur le trombone, puis sur l’icône de l’appareil photo. Appuyez sur l’icône de l’appareil photo pour afficher un paramètre « photo » ou « document ». Utilisez l’icône en bas au centre pour annoter une photo si nécessaire. Vous pouvez également ajouter des photos aux notes à partir de la pellicule à l’aide de l’icône du milieu.

Sur un ordinateur, vous pouvez prendre un instantané avec l’appareil photo iSight en utilisant l’icône d’objectif de l’appareil photo en haut à droite de la note.

Le paramètre Document Camera fonctionne essentiellement comme un scanner et capture les mots et les convertit en texte consultable. Lorsque j’ai essayé le paramètre Document Camera de l’application mobile sur certaines anciennes recettes, les résultats ont dépassé mes attentes. Comme l’application utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR), les distractions en arrière-plan ont été supprimées. Document Camera fonctionne mieux lorsque vous capturez une demi-page à la fois. La capture d’écran (non modifiée) à droite est le résultat de la recherche du mot « raisin sec » dans toutes mes notes.

Dessiner une note – Sur votre appareil mobile, ouvrez Skitch et connectez-vous en utilisant les informations de votre compte Evernote. Appuyez sur le signe plus pour créer une nouvelle note, puis appuyez sur « Commencer par un blanc ». À partir de là, vous pouvez dessiner tout ce que vous voulez, et le dessin est automatiquement enregistré dans le carnet de croquis d’Evernote. Evernote convertira tous les mots manuscrits de vos croquis en texte consultable, tout comme la fonction Document Camera. Le processus est automatique et nécessite une connexion Internet. Sur un ordinateur, vous pouvez dessiner une note en cliquant sur l’icône « Annoter ».

Envoyer une note par e-mail à Evernote – Vous pouvez également créer une note en l’envoyant par e-mail à une adresse spécifique. L’adresse à laquelle vous devez l’envoyer est accessible dans l’application mobile en appuyant sur votre nom en haut à gauche, puis en faisant défiler vers le bas et en appuyant sur Adresse e-mail Evernote. Sur un ordinateur, cliquez sur votre nom en haut à gauche, puis choisissez Informations sur le compte. Vous pouvez utiliser le bouton fourni pour l’ajouter à vos contacts.

Une façon d’en tirer parti est de demander à Siri d’envoyer un e-mail à votre Evernote. Cela vous permet de créer des notes en mode mains libres sans même avoir à ouvrir l’application Evernote. Vous pouvez également transférer un e-mail que vous avez reçu vers votre Evernote pour le stocker en dehors de votre compte de messagerie. Pour envoyer une note par e-mail directement à un bloc-notes spécifique, saisissez « @ » suivi du nom du bloc-notes à la fin de la ligne d’objet. Par exemple, pour transférer un e-mail vers votre bloc-notes « Recettes », vous devez formater votre ligne d’objet comme suit : « Salade de chou frisé, mandarine et graines de citrouille @recettes ».

Enregistrer une note audio – Dans l’application mobile, créez une nouvelle note et sélectionnez l’icône du trombone. À partir de là, appuyez sur l’icône du microphone. L’icône de l’éléphant dans le menu principal de l’application de bureau peut également créer une note audio.

Faites glisser des fichiers dans Evernote – Sur l’ordinateur, cliquez sur l’icône d’éléphant dans le menu principal et faites glisser un fichier vers la fenêtre résultante comme indiqué ci-dessus à droite.

Organiser les notes

Lorsque vous saisissez des notes, placez-les directement dans le bloc-notes de votre choix en accédant à ce bloc-notes, puis utilisez le signe plus pour créer une nouvelle note. Pour déplacer une note, appuyez sur « plus… » à côté du nom du bloc-notes dans l’application mobile, puis appuyez sur le nom du bloc-notes actuel et choisissez-en un autre. Cliquez sur l’icône « i » dans l’application de bureau et choisissez un bloc-notes.

Créer des carnets – Si vous appuyez sur Carnets dans l’application mobile, vos carnets existants s’affichent. Appuyez sur Modifier, puis sur Nouveau carnet. Saisissez un nom pour un nouveau carnet, comme « Recettes » ou « Informatique 101 », puis appuyez sur Terminé.

Sur la version de bureau, cliquez sur Carnets sur le côté gauche de l’écran, puis sur le nouveau bouton Nouveau carnet.

Balisage des notes – Les balises peuvent être utilisées pour classer les notes et faciliter leur recherche lors de la recherche. Ajoutez des balises aux notes sur un appareil mobile en appuyant sur « plus… » et en saisissant une nouvelle balise ou en choisissant une balise existante. Pour plusieurs balises, saisissez une virgule après chacune d’elles.

Sur un ordinateur, cliquez sur l’icône « i » dans une note et saisissez dans le champ Balises.

Recherche de notes – La recherche de notes est extrêmement efficace, même si elles ont été écrites à la main et capturées à l’aide de la caméra de documents, ou dessinées à l’aide de Skitch. Vous pouvez rechercher toutes vos notes ou un bloc-notes spécifique, ou au sein d’une note. Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide de balises.

Sur un appareil mobile, appuyez sur Notes sur l’écran principal pour accéder à Toutes les notes. Appuyez ensuite sur la loupe en haut, saisissez un mot à rechercher et appuyez sur Rechercher. Pour rechercher un bloc-notes spécifique, accédez à ce bloc-notes et faites la même chose. Pour rechercher par tag, appuyez sur un tag sur l’écran principal, toutes les notes avec ce tag s’affichent.

Sur un ordinateur, utilisez la zone de recherche en haut à droite pour rechercher des notes ou des carnets. Pour effectuer une recherche par tags, cliquez dans le champ de recherche et choisissez Tags dans le menu Options de recherche. Choisissez un tag dans le champ à droite de celui-ci, puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Partage

Vous pouvez accéder à vos notes depuis l’application sur n’importe quel appareil ou via le site Web Evernote. Elles peuvent être envoyées à d’autres utilisateurs par e-mail, SMS ou iMessage. Vous pouvez également partager des éléments publiquement via Twitter, Facebook et LinkedIn. Vous pouvez partager des notes ou des carnets entiers avec d’autres personnes, même si elles ne sont pas des utilisateurs d’Evernote. Vous pouvez définir des autorisations qui permettent à d’autres utilisateurs de consulter ou de modifier vos carnets. Il existe une différence dans la manière dont les notes et les carnets individuels sont partagés. Les notes sont envoyées en utilisant le courrier électronique, la messagerie ou les réseaux sociaux. Cela permet aux autres de voir le contenu de la note sous la forme d’un message texte ou d’un e-mail, mais pas de le modifier directement dans votre carnet. Les cahiers sont partagéset la personne est invitée par e-mail à consulter ou à modifier le carnet en fonction de vos autorisations.

Pour partager une note – Dans l’application mobile, appuyez sur l’icône de partage en bas de la note. Choisissez ensuite Message, Twitter ou Mail. Sur un ordinateur, cliquez sur l’icône de partage en haut à droite. Choisissez ensuite un réseau social ou une autre méthode de partage.

Partager un carnet de notes – Dans l’application mobile, appuyez sur l’icône de partage iOS 7 en bas de la note. Appuyez ensuite sur « Inviter des personnes » ou « Générer un lien public ». Sur un ordinateur, passez la souris dessus pour voir l’icône de partage et cliquez dessus pour voir les mêmes options.

Fonctionnalités avancées

Evernote propose des fonctionnalités plus avancées qui ajoutent vraiment à son efficacité. Si vous activez Evernote dans les services de localisation sur un appareil mobile, chaque note est géolocalisée au fur et à mesure que vous la créez. Cela, combiné aux services de rappel, ajoute une autre dimension d’utilisation pratique.

Emplacements – Les notes créées sont automatiquement étiquetées avec leur emplacement. Appuyez sur « Plus… » pour afficher l’emplacement et vous pouvez le modifier si nécessaire en appuyant, en maintenant et en faisant glisser l’épingle.

Synchronisation – Evernote se synchronise automatiquement. Si vous devez effectuer une synchronisation proactive, appuyez sur votre nom en haut à gauche de l’écran principal, puis appuyez sur Synchroniser maintenant.

Rappels – Au bas de chaque note, il y a une icône de réveil qui peut être utilisée. L’activation d’un rappel vous envoie un e-mail le matin de l’événement, si cela est autorisé. De plus, il tire parti du centre de notifications et peut créer des alertes, des sons, des icônes d’application et des affichages sur l’écran de verrouillage.

Exemples de flux de travail

Voici quelques exemples de la façon dont Evernote et l’une de ses « applications pour bébés » pourraient être bénéfiques :

Créez un nouveau carnet appelé « recettes de famille ». Sortez la boîte à chaussures de recettes et prenez-en des photos à l’aide de l’icône de l’appareil photo dans Evernote. Si vous devez les recadrer ou les annoter, l’application « bébé » Skitch est intégré à Evernote et s’en chargera. Ensuite, vous pouvez facilement envoyer l’intégralité du carnet de recettes de famille à un frère ou une sœur grâce à la fonction de partage.

Un gestionnaire immobilier pourrait facilement suivre tous les logements d’un immeuble, les réparations nécessaires et les dates de ces réparations à l’aide d’images, d’emplacements et de rappels. Il recevrait chaque matin un e-mail indiquant les types de réparations qui doivent être effectuées ce jour-là et où elles doivent être effectuées.

Pour les étudiants, un carnet de notes dans Evernote peut être utilisé pour suivre chaque matière. Ce carnet électronique peut collecter des coupures de presse, des notes et des photos du tableau blanc en classe. Vous disposerez alors d’un carnet électronique pour chaque matière à partir duquel vous pourrez consulter, rechercher ou partager vos notes avec d’autres étudiants. Vos notes de cours seront également synchronisées automatiquement avec votre ordinateur et d’autres appareils, ce qui les rendra facilement accessibles à tout moment.

Pour les utilisateurs professionnels, des dossiers distincts pour chaque client et projet peuvent s’avérer très utiles. Vos collègues peuvent collaborer avec vous et ajouter ou modifier des notes s’ils disposent de droits de modification. Vous pouvez également créer un carnet de référence consultable contenant des solutions aux problèmes courants.

Accessoires et autres applications Evernote

Mon application préférée est Evernote Peek. Elle crée des cartes flash électroniques sur un iPad. Cela peut être particulièrement utile pour les enfants comme méthode d’apprentissage ludique. Pour ce faire, créez un carnet et ajoutez des notes. Le sujet de chaque note sera une question, le corps deviendra une réponse. Installez Evernote Peek et connectez-vous à votre compte Evernote.

MoleSkine® fabrique des carnets intelligents Conçus spécifiquement pour une utilisation avec Evernote. À partir de 24,95 $, ils convertissent vos dessins ou vos notes au format numérique lorsque vous les prenez avec la caméra de documents. Ils proposent des styles de page « Evernote ligné » et « Evernote quadrillé » « avec des lignes pointillées conçues pour garantir une image nette lors de la capture numérique de votre carnet ». Chaque carnet intelligent Evernote est fourni avec 3 mois d’Evernote Premium, qui offre un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires.

Les carnets MoleSkine® sont dotés d’autocollants intelligents. Lorsque vous capturez une page avec Evernote, les icônes d’autocollants intelligents deviennent des balises numériques consultables qui facilitent l’organisation de vos idées et la synchronisation de vos espaces de travail numériques et analogiques. Ils sont personnalisables dans l’application. Récemment, Evernote et 3M a également annoncé des notes Smart Post-it® dotées de fonctionnalités similaires.

Les autres applications mobiles de la famille Evernote incluent :

Nourriture Evernote – Découvrez, enregistrez et partagez les meilleurs restaurants, recettes et expériences.

Pénultième – L’application de dessin et d’écriture manuscrite la plus populaire pour iPad.

Bonjour Evernote – Une application de gestion de contacts amusante, idéale pour les personnes qui reçoivent souvent des cartes de visite.

Ils valent tous le détour, en particulier la nourriture.

Si vous collectez des données pour le travail ou les loisirs, des recettes ou des idées de mode sur le Web, des spécifications techniques sur un tableau blanc ou si vous collaborez avec un collègue sur plusieurs projets, l’impressionnante famille d’applications Evernote dispose probablement d’un flux de travail qui sera efficace et agréable !