Quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac ? (Mise à jour pour 2022)

Malgré tous les nouveaux services de messagerie, outils de gestion de projet et écosystèmes basés sur le chat, le courrier électronique reste essentiel. La connexion à iCloud (et à la messagerie électronique) est l’une de mes premières tâches lors de la configuration d’un nouveau Mac. L’inscription à presque tous les services sur Internet nécessite une adresse e-mail, il s’agit donc d’un identifiant numérique universel. Même avec la popularité des services Web comme Gmail, beaucoup préfèrent toujours une application de bureau pour extraire plusieurs adresses e-mail, utiliser des plugins de bureau et bénéficier d’une expérience Mac plus native. Alors, quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac ?

J’ai eu mon premier compte de messagerie au milieu des années 90 (quand il coûtait encore 2,95 $ de l’heure pour AOL). Je suis resté avec AOL jusqu’à ce que j’obtienne un compte @comcast.net lorsque mes parents ont eu accès à Internet haut débit pour la première fois. Je suis passé à Blocs de courrier vers 2002 (il a finalement été acquis par AOL). Je suis passé à Gmail en 2004 lors de son lancement, et je suis finalement passé à Mac en 2005 lorsque j’ai acheté mon premier Mac (un Powerbook G4). Je suis resté fidèle à cela lors du désastre qu’était MobileMe et je suis finalement arrivé à iCloud.

Gmail pour Mac

Avant d’examiner les différentes applications de messagerie pour Mac, je souhaite mentionner une autre application qui pourrait plaire aux utilisateurs de Google Workspace et de Gmail. Si vous possédez plusieurs comptes Gmail et que vous êtes satisfait de l’interface Web de Gmail, consultez Boxy. Il s’agit d’une application macOS native pour Gmail et elle prend également en charge G-Suite. C’est une solution beaucoup plus simple que d’exécuter plusieurs onglets. Au fil des années, gérer plusieurs comptes Google est devenu fastidieux.

L’une des choses les plus surprenantes concernant mon utilisation du courrier électronique est que je suis allé dans la direction inverse par rapport à l’évolution de la technologie. Au début de l’utilisation du courrier électronique, je préférais utiliser le courrier électronique sur le Web, mais au fil du temps, j’ai préféré le courrier électronique basé sur des applications. Je regroupe plusieurs comptes dans une seule application (iCloud personnel et plusieurs comptes Google Workspace), mais un autre aspect est que je préfère les applications natives. Je pense que cela est en grande partie dû à iOS, où les applications natives sont la valeur par défaut. Sur le bureau, nous transférons tout vers le Web.

Même si j’aime iOS, si vous me disiez que je devais choisir entre Mac et iOS, je choisirais le Mac. En ce qui concerne mon type de travail « gros », je peux le faire beaucoup plus rapidement sur mon Mac. Comme je l’ai dit plus tôt, j’intègre iCloud et plusieurs comptes de messagerie Google Workspace dans une seule application, donc utiliser la messagerie Web n’est pas quelque chose que je veux faire. Je veux un application à utiliser au lieu de quatre applications Web. Donc, si vous lisez cet article et que vous criez à quel point l’interface Web de Gmail est meilleure, sachez que je ne cherche pas de solutions basées sur le Web. Je veux donc répondre à la question : quelle est la meilleure application de messagerie pour Mac ?

Courrier Apple

Apple sera toujours désavantagé à certains égards lors de la création d’applications, car elles doivent se développer pour le grand public. Ils développent des applications pour l’utilisateur expérimenté ainsi que pour les novices en informatique. À bien des égards, Apple Mail ne semble pas être très différent de ce qu’il était lorsque je l’ai utilisé pour la première fois sous OS X Tigre.

À 40 000 pieds d’altitude, Apple Mail fait exactement ce que vous lui demandez. Vous ajoutez vos boîtes aux lettres et il crée une application de messagerie d’apparence traditionnelle (avec une boîte de réception universelle), elle prend en charge tous les services principaux (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, etc.) et fonctionne généralement bien.

Mon plus gros problème avec Apple Mail est qu’il ne fait rien pour faire avancer le concept de technologie de messagerie. Cela fonctionne essentiellement de la même manière qu’il y a dix ans. Il a seulement ajouté quelques nouvelles fonctionnalités comme Dépôt de courrier (une fonctionnalité permettant d’envoyer des pièces jointes volumineuses à l’aide d’iCloud), annoter les pièces jointeset Assistance VIP.

D’un autre côté, si vous voulez l’expérience Apple traditionnelle, vous allez l’adorer, mais elle est généralement en retard par rapport à beaucoup d’autres applications en ce qui concerne les nouvelles fonctionnalités. Si vous souhaitez étendre davantage Apple Mail, assurez-vous de consulter des plugins tels que Maître d’hôtel et Act-On par courrier. L’inconvénient est qu’ils fonctionnent localement, donc si votre Mac est hors ligne, ils ne fonctionneront pas.

J’ai écrit un article en novembre 201 qui affirmait qu’il était temps pour Apple de lancer une application de messagerie professionnelle à un moment donné dans le futur si l’entreprise estime qu’elle doit rester simple.

Pointe

Pointe est l’une des prises de vue les plus uniques que j’ai vues par courrier électronique depuis de nombreuses années. Il s’inspire d’applications comme iMessage et Facebook Messenger, et apporte le même aspect au courrier électronique. Beaucoup de mes e-mails sont des messages courts (pensez au style Slack), et Pointe construit une conception qui vous aide à devenir plus efficace. Il supprime des éléments tels que les en-têtes, les signatures, etc. et vous aide à vous concentrer uniquement sur le contenu. Il comprend également une boîte de réception prioritaire pour vous aider à conserver votre boîte de réception avec uniquement les éléments importants, afin que vous puissiez vous mettre directement au travail. Il extrait tout d’iCloud, Yahoo, Google Workspace et Outlook dans une boîte de réception unifiée.

Une fonctionnalité extrêmement bien réalisée est la Boîte de réception prioritaire. Je reçois beaucoup d’e-mails que je n’ai pas demandés (argumentaires de relations publiques, newsletters aléatoires, etc.). Spike les déplace automatiquement dans une « Autre boîte de réception » pour garder ma boîte de réception principale propre. C’est extrêmement bénéfique pour garder une boîte de réception organisée.

Un autre aspect unique est la fonctionnalité Groupes proposée par Spike. Vous pouvez créer des groupes pour les services de travail, les équipes sportives, les Spike Groups sont un outil collaboratif pour les entreprises qui permet aux gens de rester ensemble et à tous d’être sur la même longueur d’onde. Choisissez le type de groupe que vous souhaitez créer, donnez-lui un nom descriptif et invitez toutes les personnes qui ont besoin de participer à la discussion. Vous n’avez pas besoin d’un service de discussion d’équipe distinct pour des communications rapides, ni de plates-formes de collaboration compliquées pour partager des fichiers. Spike combine tout dans le courrier électronique.

Spike a la possibilité d’ajouter des notes et des tâches à sa boîte de réception e-mail. Avec les fonctions de notes de Spike, vous obtenez ce que vous attendez d’une application de notes, mais c’est dans votre application de messagerie que vous pouvez la gérer avec votre courrier électronique. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités souhaitées : texte enrichi, liens, commentaires, partage/collaboration et synchronisation de fichiers (similaire à la façon dont vous pouvez stocker des fichiers dans Apple Notes). La fonction de tâche de Spike n’est pas aussi complète que Things en termes de gestion de projet, mais elle est parfaite si vous utilisez une simple liste de tâches ou si vous êtes un grand utilisateur de rappels Apple.

Spike comprend messagerie vocale dans l’application, donc si vous souhaitez envoyer à quelqu’un un commentaire rapide sur un brouillon de document ou une maquette mais que vous souhaitez éviter une autre réunion Zoom, vous pouvez enregistrer un message et l’envoyer dans l’application. J’ai déjà utilisé l’application de mémos vocaux d’Apple pour cela, c’est donc bien de l’avoir intégrée à l’application. Il envoie un fichier audio natif, afin que même les utilisateurs non-Spike puissent l’écouter.

Magic AI de Spike a également ajouté une fonctionnalité d’IA générative à Spike.

• Réponse magique : Magic Reply est similaire à Magic Compose, mais lorsque vous répondez à un e-mail ou à un message de discussion existant.
• Résumés magiques : Lors de mes tests, j’ai apprécié cette fonctionnalité car elle peut résumer les PDF. C’est vraiment pratique lorsque quelqu’un vous envoie un long document, et tout ce que vous voulez vraiment, c’est la version TL;DR.
• Bot magique IA : Le robot IA de Spike est accessible par e-mail dans l’application Spike. Il vous suffit d’envoyer un message à ai@spike.chat pour y accéder. Vous pouvez l’utiliser avec des invites similaires à celles que vous demanderiez à ChatGPT sans quitter votre boîte de réception.
• Notes AI : les notes AI apportent la puissance du LLM et de l’IA à votre processus de prise de notes dans Spike Notes pour améliorer vos notes, faire des suggestions ou les condenser en informations plus exploitables.
• Traduction du langage IA: Si vous discutez avec des personnes qui ne parlent pas votre langue, la fonctionnalité magique d’IA de Spike peut se traduire automatiquement dans votre langue.

Spike a récemment lancé une solution de messagerie entièrement hébergée, vous pouvez donc y héberger la messagerie de votre entreprise/équipe en modifiant vos enregistrements MX vers Spike. Vous pouvez toujours ajouter des e-mails non Spike à l’application, mais elle offre une solution de bout en bout pour les entreprises. Spike for Teams ajoute également des canaux à l’échelle de l’entreprise sur lesquels tout le monde est automatiquement activé lorsqu’il rejoint.

Mon seul reproche à propos de l’application Mac est qu’elle est basée sur Electron plutôt que sur un Mac natif, mais elle est globalement super rapide. Les mises à jour récentes de l’application ont ajouté la possibilité d’afficher diverses fenêtres pour la rendre plus native.

Spike est gratuit pour les utilisateurs personnels, et il existe plusieurs plans tarifaires choisir du côté des affaires. Spike peut être téléchargé gratuitement depuis l’App Store.

Perspectives

Lorsque j’ai fait mon examen des meilleures applications de messagerie pour iPhone, j’ai fait l’éloge d’Outlook.

Si vous souhaitez trouver une application qui ressemble à Apple Mail+, Perspectives est-ce. Il comprend une boîte de réception intelligente (tri entre les emails essentiels et les non importants). Il contient des swipes personnalisables (supprimer, archiver, etc.). Vous pouvez également mettre en attente les messages pour les réafficher dans votre boîte de réception. Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez faire disparaître un email jusqu’à votre retour au travail, etc.

Outlook pour Mac a parcouru un long chemin ces dernières années. L’équipe de Microsoft qui s’occupe d’Outlook pour Mac a clairement reçu les ressources nécessaires pour rendre l’expérience Mac Outlook fantastique. Au fil des années, ils l’ont porté à parité pour la version iOS, et c’est vraiment fantastique. Il se synchronise désormais parfaitement avec les comptes Google et iCloud, y compris les calendriers. La boîte de réception ciblée d’iOS a désormais également fait son chemin vers macOS. Une autre annonce intéressante est que l’application est désormais gratuite sur macOS même si vous n’êtes pas abonné à Microsoft 365. Vous aurez des publicités en haut de votre boîte de réception, mais j’estime que c’est un échange équitable si vous utilisez l’application sans abonnement. Si vous souhaitez une expérience de messagerie traditionnelle avec quelques fonctionnalités supplémentaires (pensez à Apple Mail+), vous voudrez consulter Outlook pour Mac.

Étincelle

Étincelle vient de l’équipe de Lire cela rend PDF Expert et d’autres applications vraiment étonnantes pour iOS et macOS. Leur slogan est « J’adore encore votre e-mail ». Il fait certainement un excellent travail en vous aidant à prendre le contrôle de votre boîte de réception. Il prend en charge tous les comptes habituels comme iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook et IMAP.

L’avantage de Spark pour Mac est qu’il intègre de nombreuses fonctionnalités intéressantes de la version iOS. L’application comprend une boîte de réception intelligente pour vous aider à organiser vos e-mails en catégories telles que newsletters, épinglés, nouveaux, vus, etc. Elle inclut également la possibilité de mettre en attente des e-mails, de les envoyer plus tard, des rappels de suivi par e-mail, des notifications intelligentes et des tonnes d’intégrations avec applications tierces (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.). L’une de mes fonctionnalités préférées de Spark consiste à glisser un e-mail pour l’envoyer à Todoistpuis dans Todoist, il contient un lien vers l’e-mail d’origine.

La fonctionnalité d’envoi ultérieur est une fonctionnalité que j’aimerais voir arriver sur Apple Mail. Je veux pouvoir traiter ma boîte de réception le week-end, sans encombrer la boîte de réception des autres personnes lorsqu’elles ne sont pas au travail. Il comprend également un calendrier intégré prenant en charge iCloud, Gmail, etc.

Une version de base de Spark for Teams est gratuite, mais il existe des versions payantes (frais mensuels par utilisateur) avec un stockage de fichiers supplémentaire, un partage de liens amélioré, ainsi que des rôles et un contrôle d’équipe. Ce module complémentaire transforme Spark en une plate-forme autant qu’en une application de messagerie. Lors de son lancement initial, je me demandais comment l’entreprise pouvait rester opérationnelle sans modèle économique, mais je comprends désormais clairement comment elle envisage de se développer. Si le plan d’une équipe vous intéresse, mais que Spark ne fonctionne pas pour vous, PolyMail est un produit similaire.

En inscrivant votre organisation, vous pouvez collaborer sur des e-mails ensemble, discuter des réponses en privé (sans avoir à transférer des informations dans les deux sens) et créer des liens permanents vers des e-mails (utiles pour créer des liens dans un CRM, etc.).

L’étincelle est Téléchargement Gratuit sur le Mac App Store.

Hé

Hé lancé à l’été 2020 en grande pompe. De la même équipe qui a lancé Basecamp, Hey est leur lettre d’amour à envoyer par courrier électronique. Hey apporte de nombreuses fonctionnalités excellentes à son service, mais le problème pour beaucoup de gens est qu’il est lié à un service de messagerie. Si vous recherchez une nouvelle adresse e-mail et que les fonctionnalités de Hey vous intéressent, cela vaut peut-être la peine d’y jeter un œil. Pour 99$/antu en as excellentes fonctionnalités comme le blocage des accusés de lecture, le filtrage des e-mails, les rappels de réponse ultérieure et une « boîte de réception » de focus qui ne contient que les éléments essentiels car elle filtre les autres éléments dans les éléments à examiner plus tard.

J’ai récemment passé du temps à utiliser Hey comme solution de messagerie principale (en lui transférant tous les messages), et il y a beaucoup de choses à apprécier, mais il y a aussi certaines choses avec lesquelles j’ai eu du mal dans l’utilisation quotidienne.

J’ai adoré la fonctionnalité de filtrage : lorsque quelqu’un m’envoyait un e-mail pour la première fois, je devais choisir ce qui était arrivé à l’e-mail. Pour des choses comme le reçu Amazon, ils sont allés dans The Paper Trail. Pour les newsletters, je les ai envoyées à The Feed. Je pourrais aussi dire à Hey que je ne veux pas recevoir d’e-mails de cette personne, et Hey s’en occuperait. Toutes ces fonctionnalités étaient géniales et fonctionnaient comme annoncé.

Cependant, je n’ai pas aimé leur application actuelle. J’avais l’impression d’exécuter une application Web dans une fenêtre d’application qui n’était pas aussi facile à utiliser qu’une application basée sur Electron. C’est difficile à expliquer, mais j’ai eu du mal à parcourir mes e-mails comme je le ferais avec d’autres applications. Je voulais adorer l’utiliser, mais j’avais l’impression de parcourir ma boîte de réception avec des chaussures mouillées.

Puisque Hey vous oblige à utiliser leur service, si vous disposez de plusieurs comptes de messagerie, vous devrez les transférer vers votre service Hey pour avoir tout dans l’écosystème Hey. Si vous avez un compte professionnel, c’est un problème évident. Hey propose des plans d’affaires similaires à Google Workspace, mais cela nécessite que l’ensemble de votre entreprise passe à Hey.

Si je n’avais qu’un seul compte de messagerie personnel, j’essaierais peut-être de faire de Hey ma solution principale, mais pour moi, je me suis retrouvé avec beaucoup de transferts étranges. Ce que j’aimerais, c’est que Basecamp fasse de Hey une application de messagerie qui fonctionne avec d’autres comptes, car une grande partie de ce qu’ils font pourrait être effectuée côté serveur ou localement dans l’application.

Poste aérienne

AirMail existe depuis de nombreuses années et c’est l’une des applications de messagerie tierces les plus courantes que je vois mentionnées sur Internet. AirMail prend en charge tous les principaux comptes de messagerie comme iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc.

AirMail propose une liste complète d’applications que vous pouvez intégrer. La liste comprend Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, Drafts, Delivery, Things et bien d’autres. AirMail prend en charge la répétition d’un e-mail à une autre date/heure, comme le fait Spark. Vous pouvez créer un PDF à partir d’un e-mail, désactiver/bloquer les expéditeurs ou créer une tâche (AirMail propose une liste de tâches légère intégrée). Les actions disponibles pour les messages sont trop longues pour être répertoriées. Avec AirMail, presque tout est personnalisable. Si vous souhaitez bricoler une application de messagerie avec de nombreux boutons, AirMail s’adaptera à votre flux de travail.

Une fonctionnalité proposée par AirMail que je n’ai pas vue n’importe lequel Une autre application de messagerie macOS inclut une recherche dans l’annuaire Google Apps/G-Suite. Cette fonctionnalité vous permet de rechercher dans votre répertoire G-Suite global des adresses e-mail que vous n’avez pas dans votre liste de contacts.

Mon principal reproche à AirMail est qu’il n’a pas la finition d’Apple Mail et Spark. C’est une excellente application, mais elle n’a jamais réussi à me convaincre pour une utilisation quotidienne. Elle se situe certainement parmi les meilleures, mais ce n’est pas la meilleure application de messagerie pour Mac.

AirMail est un Téléchargement Gratuit sur le Mac App Store, et il existe une option pour un abonnement de mise à niveau Pro.

Boîte aux lettres

Post Box est l’une des applications dont je n’avais pas entendu parler avant de commencer mes recherches sur ce sujet. À première vue, il est joli et ressemble beaucoup à un Apple Mail plus joli. Elle prétend être une application de messagerie destinée aux utilisateurs expérimentés, mais je ne vois pas ce qu’elle fait avec Spark ou AirMail. n’est-ce pas faire. Post Box propose de nombreuses intégrations tierces, tout comme de nombreuses autres applications. L’une de ses fonctionnalités les plus puissantes est cependant la fonction de recherche.

Post Box ne dispose pas de fonctionnalités essentielles telles que Snooze et Send Later. Sa caractéristique la plus unique est Groupes de comptes. Cette fonctionnalité vous permet de combiner plusieurs comptes (exemple : tous vos comptes personnels) dans une boîte de réception unifiée qui sépare votre travail.

Vous pouvez acheter une boîte aux lettres pour 40 $et un essai gratuit de 30 jours est disponible.

MailMate

MailMate est surtout connu pour son contrôle étendu du clavier, la composition des e-mails Markdown et ses conditions de recherche avancées. Ce n’est pas la plus jolie application et elle n’a pas les fonctionnalités les plus globales. On pourrait vraiment l’appeler le Application de messagerie en texte brut. J’ai du mal à le recommander aux utilisateurs novices ou à quelqu’un qui souhaite des fonctionnalités pour lesquelles Spark et AirMail sont connus, mais si MailMate vous intéresse, c’est probablement la seule application qui vous satisfera. Il possède un ensemble unique de fonctionnalités qui ne conviennent pas à tout le monde, mais qui intéresseront un groupe d’utilisateurs spécifique. Cependant, je ne pourrais pas dire que c’est la meilleure application de messagerie pour Mac.

MailMate est 49,99 $et un essai gratuit est disponible.

Deuxoiseaux

Deux oiseaux c’est la même équipe derrière Notabilité, est une application de messagerie très intéressante pour les personnes qui utilisent Gmail ou Outlook. Twobird apporte de nombreuses idées similaires autour de la visualisation des e-mails en tant qu’expérience conversationnelle de type chat. Avec l’intégration du calendrier de Twobird, vous avez une autre raison de rester dans une seule application. Ce qui est intéressant avec cette tendance des applications de messagerie intégrant un calendrier, c’est qu’il s’agit d’un rappel d’Outlook sur Mac et PC qui est une suite de communication et de productivité tout-en-un. Apple a toujours été le seul à séparer les e-mails et le calendrier, mais la tendance actuelle est de regrouper toutes les communications et rendez-vous essentiels dans une seule application.

Si vous êtes un utilisateur de Gmail ou d’Outlook, Twobird apporte beaucoup de choses intéressantes pour une application de messagerie ciblée. Il combine la messagerie électronique, les notes, les tâches et le calendrier dans une seule application, ce qui vous permet d’éviter de changer constamment de contexte tout au long de votre journée. Avec l’ajout du calendrier, vous pouvez faire défiler votre calendrier pour obtenir un aperçu de vos événements à venir et des rappels de la semaine. L’idée générale est que toutes vos notes, rappels, événements de calendrier et e-mails se trouvent tous au même endroit.

Puisque ma messagerie personnelle est sur iCloud, je ne peux pas l’utiliser pour tout, mais c’est une application que je surveille à l’avenir.

Récapitulatif de la meilleure application de messagerie pour Mac

Choisir la meilleure application de messagerie pour Mac est une décision difficile car les gens gèrent et utilisent leur messagerie différemment. Si vous souhaitez une expérience similaire à Apple Mail, mais que vous souhaitez des fonctionnalités plus avancées, vous voudrez peut-être consulter Étincelle. C’est une application bien conçue avec de nombreuses fonctionnalités qui valent la peine d’être essayées. Les fonctionnalités des équipes de Spark sont particulièrement bien réalisées.

Personnellement, j’ai parcouru les applications de messagerie pendant des années sur macOS sans trouver quoi que ce soit auquel je puisse m’en tenir, mais depuis début 2020, j’utilise Spike comme mon application de messagerie préférée. J’ai écrit un article détaillé expliquant pourquoi Spike a finalement cliqué pour moi. J’adore le format conversationnel qu’il apporte aux e-mails, aux notes intégrées et aux tâches dans ma boîte de réception.