Il y a trois ans, je suis passée à une vie sans papier. Non seulement j’ai libéré de l’espace en me débarrassant d’un classeur, mais j’ai eu un accès rapide et facile à tous mes documents, où que je sois. Les documents auxquels j’ai besoin d’accéder en déplacement sont stockés sur mon iPhone et mon iPad. Il ne me reste pratiquement que mon passeport et mon permis de conduire sous forme papier.
L’un des aspects clés de la vie sans papier est la numérisation de tous les documents papier dès leur réception, ce qui se fait à l’aide d’un scanner portable Fujitsu ScanSnap. La portabilité n’était pas le principal critère pour moi. J’ai simplement apprécié son faible encombrement, qui me permet de le garder en permanence sur mon bureau tout en ne perdant pratiquement pas de place.
Fujitsu a lancé aujourd’hui un modèle mis à jour, celui-ci offrant une connexion Wi-Fi ainsi qu’une numérisation filaire, y compris une connexion directe vers iPhone et iPad. Je l’ai testé ces dernières semaines afin de pouvoir partager mes impressions le jour même de sa mise en vente…
Premières impressions
Pour moi, qui utilisais déjà son prédécesseur non sans fil, il ressemblait presque à mon modèle actuel. Pour n’importe qui d’autre, votre première impression sera probablement la même que lorsque j’ai pris livraison de ce modèle : extrêmement compact, un peu plastique en apparence mais solide en main.
Il est un peu plus large qu’une feuille de papier A4 ou lettre US, environ 5 cm de profondeur et 4 cm de hauteur. Il est livré avec un câble microUSB (utilisé pour la connexion filaire à un Mac et pour charger la batterie intégrée) et un DVD avec l’application Mac, ScanSnap Manager. Un DVD semble un peu désuet de nos jours, alors que la plupart des Mac n’ont plus de lecteur optique, mais vous pouvez également télécharger l’application en ligne.
Qualité
Il convient de souligner que même si l’iX100 numérise tout ce que vous lui transmettez, il n’est pas conçu pour les photographies. Il s’agit d’un scanner 300 dpi, ce qui est largement suffisant pour des numérisations précises et lisibles de documents couleur, mais absolument pas suffisant pour l’édition de photos. L’iX100 est conçu pour numériser des documents papier.
Il prend en charge les documents de toutes tailles, des cartes de visite et reçus de carte de crédit aux pages A4/US Letter. Vous pouvez même plier des pages A3 en deux et le logiciel détectera automatiquement que vous avez numérisé deux moitiés d’une page et les recoudrea pour vous.
Utilisation filaire avec un Mac
Une fois le logiciel installé, allumez le scanner en appuyant sur le bouton unique qui se trouve sur celui-ci ou en ouvrant le volet prêt à insérer une feuille de papier. Votre Mac reconnaît le scanner avec un bref message, et vous êtes alors prêt à partir.
ScanSnap Manager propose de nombreuses options différentes concernant ce qui se passe lorsque vous numérisez un document, notamment la numérisation vers un e-mail, vers Word, vers iPhoto et vers Google Docs. J’ai défini Numériser vers un dossier comme action par défaut.
Pour numériser une seule feuille de papier, appuyez simplement sur le bouton du scanner une fois pour commencer, puis à nouveau ensuite. Pour les documents de plusieurs pages, l’application continue de numériser les pages dans un seul document jusqu’à ce que vous appuyiez à nouveau sur le bouton. C’est très rapide et facile.
Si vous avez de la place sur votre bureau, comme moi, les feuilles numérisées empruntent un chemin droit et sortent par l’arrière du scanner. Si vous manquez d’espace, vous pouvez à la place relever un rabat en haut et les pages se remettent en place d’elles-mêmes.
Le logiciel vous montre des aperçus de chaque page au fur et à mesure de la numérisation, et vous pouvez appuyer sur le bouton Terminer la numérisation bouton dans l’application au lieu d’appuyer sur le bouton du scanner si vous le souhaitez. Ici, je suis un peu méta en parcourant une page sur le scanner.
Une fois l’analyse terminée, le nom de fichier par défaut correspond à la date et à l’heure de l’analyse. Cliquez sur le nom du fichier pour le modifier.
Le processus ne pourrait pas être plus simple, les cases s’affichent automatiquement lorsque le scanner est utilisé.
Vous pouvez naviguer jusqu’à l’endroit où vous souhaitez numériser chaque document, mais personnellement, j’ai trouvé qu’il était plus rapide et plus simple de numériser vers un dossier standard, puis de déplacer les documents là où ils sont nécessaires. Je numérise généralement deux ou trois documents à l’arrivée du courrier, et il est plus simple d’ouvrir le dossier et de les faire glisser vers leurs destinations.
Numérisation sans fil vers un appareil iOS
La numérisation vers un iPhone ou un iPad s’effectue via le Wi-Fi, avec le choix de passer par un routeur ou de créer une connexion directe au scanner, qui génère son propre réseau sans fil.
Allumez le scanner en appuyant sur le bouton ou en ouvrant le volet, et assurez-vous que l’interrupteur Wi-Fi à l’arrière du scanner est activé. Je l’ai laissé allumé en permanence.
Lorsque vous ouvrez l’application gratuite ScanSnap, accédez à Paramètres et appuyez sur Se connecter àLe nom du scanner apparaît, appuyez dessus pour vous connecter.
Vous serez invité à saisir un mot de passe, qui se trouve sous le scanner. Cela permet de garantir qu’aucune autre personne à portée du Wi-Fi ne puisse diriger des numérisations vers son appareil.
Une fois le mot de passe saisi, vous recevrez une confirmation indiquant que vous êtes prêt à numériser.
Encore une fois, vous pouvez soit appuyer sur le bouton physique du scanner, soit appuyer sur le bouton Numériser dans l’application pour commencer la numérisation, et encore une fois, vous obtenez des aperçus au fur et à mesure.
Les fichiers numérisés apparaissent dans une liste dans l’application.
Les ouvrir vous donne trois options : imprimer (si vous disposez d’une imprimante compatible AirPrint), Envoyer par e-mail (qui ouvre un nouvel e-mail avec le document en pièce jointe) ou Ouvrir dans une application.
Les applications dans lesquelles il peut être ouvert dépendent du format dans lequel vous numérisez et des applications iOS que vous avez installées. Je numérise au format PDF et conserve mes PDF stockés dans GoodReader, mais vous pouvez voir ici qu’il m’offre quelques autres options.
Conclusions
J’étais déjà un grand fan du prédécesseur filaire de l’iX100, le S1100 à 199 $, qui offrait une numérisation de documents de qualité décente dans un format incroyablement soigné.
Personnellement, je n’ai pas vraiment besoin de numériser en déplacement. J’ai tendance à numériser les documents dès que possible, mais pour tout document papier que j’obtiens en déplacement, je suis assez content d’utiliser l’appareil photo de mon iPhone avec une application de numérisation.
Cependant, à 229 $, l’ajout de la batterie et de la possibilité de numériser vers des appareils iOS ne coûte que 30 $ de plus. Vous perdez un peu de qualité (300 ppp contre 600 ppp pour le modèle filaire), mais dans la vraie vie, je n’ai vu aucune différence pratique. Comme je l’ai dit au début, il s’agit d’un scanner pour documents, pas pour photos (où vous voudriez de toute façon bien plus que 600 ppp). Pour la différence de prix de 30 $, je dirais qu’il est évident de bénéficier de la flexibilité supplémentaire du nouveau modèle.
Si vous n’avez pas encore adopté une vie sans papier, vous aurez besoin d’un scanner à feuilles pour faire face à la masse initiale de documents. Mais une fois cette tâche accomplie, un scanner à feuilles est un outil très coûteux pour gérer les documents du quotidien. Le iX100, en revanche, est conçu sur mesure pour numériser les documents papier qui entrent dans votre vie quotidienne.
Le Fujitsu ScanSnap iX100 est en vente aujourd’hui, au prix de 229 $. Le S1100, uniquement filaire, est disponible pour 199$.
FTC : Nous utilisons des liens d’affiliation automatiques générant des revenus. Plus.
