Utilisez la nouvelle barre d’outils rapide de Rappel dans iOS 13 pour ajouter des heures, des emplacements, des drapeaux et des images aux tâches «iOS et iPhone

L’application Rappels mise à jour dans iOS 13 rend la productivité un peu plus transparente sur l’iPhone. L’interface utilisateur révisée facilite la recherche de vos rappels, la nouvelle intégration de Messages simplifie la mémorisation des tâches concernant vos contacts et la nouvelle barre d’outils fournit des raccourcis vers des tâches qui étaient autrefois maladroites et déroutantes.

La nouvelle « barre d’outils rapide », comme l’appelle Apple, se trouve au-dessus du clavier à l’intérieur de Rappels lors de la création d’éléments dans une liste. Avec lui, vous pouvez effectuer des tâches spécifiques plus rapidement, telles que définir des notifications basées sur l’emplacement et sur l’heure, des actions qui n’étaient possibles auparavant qu’avec un 3D Touch ou dans l’élément Détails panneau. Vous pouvez également marquer des rappels pour les suivis, ainsi qu’ajouter des pièces jointes telles que des photos et des documents numérisés à un rappel, qui sont tous deux nouveaux dans l’application Rappels.

Compatibilité

Notez que certaines des fonctionnalités ci-dessous (signalement et importation de médias) ne fonctionnent que si tous les appareils connectés avec votre identifiant Apple utilisent la nouvelle application Rappels. La nouvelle application Rappels est disponible dans iOS 13 et iPadOS 13 pour iPhone et iPad et macOS 10.15 Catalina pour Mac. De plus, le marquage et l’importation de médias ne fonctionnent que dans les listes iCloud, pas les rappels dans les listes connectées à Gmail, Yahoo et d’autres clients de messagerie. Cela peut également fonctionner dans les listes « Sur mon iPhone », mais iOS 13 semble avoir supprimé cette option pour le moment.

Si vous ne mettez pas à niveau tous vos appareils, ceux qui utilisent des versions plus anciennes du système d’exploitation ne pourront se synchroniser qu’avec d’autres appareils qui n’ont pas encore été mis à niveau. Et lorsque vous mettez enfin à jour chaque appareil, tous les rappels que vous avez créés sur ces appareils après la mise à jour de votre premier appareil vers la nouvelle application Rappels seront perdus lors de la synchronisation avec iCloud, car iCloud utilise l’application Rappels mise à jour comme application principale. De plus, si vous n’ouvrez pas l’application Rappels mise à jour sur chaque appareil avant de créer des rappels sur ces appareils (comme via Siri), ceux-ci ne colleront pas non plus. En savoir plus sur Apple.

Afficher la barre d’outils rapide

Pour accéder à la barre d’outils rapide dans Rappels, ouvrez un rappel existant ou créez-en un nouveau, soit dans l’une des quatre listes intelligentes (Aujourd’hui, Planifié, Tous, Marqué) ou dans l’une de vos listes créées ci-dessous. Tant que le rappel lui-même est en surbrillance (appuyez sur le rappel pour le modifier), la barre d’outils rapide devrait apparaître. Les quatre icônes de la barre d’outils, de gauche à droite, incluent :

• Heure Date: vous pouvez choisir quand être averti du rappel, par exemple aujourd’hui, demain, pendant le week-end ou toute date et heure personnalisées.
• Emplacement: Vous pouvez choisir où être averti du rappel, par exemple lorsque vous quittez ou arrivez à la maison, montez dans la voiture, sortez de la voiture ou atteignez ou quittez une autre destination.
• Drapeau: Fonctionnalité totalement nouvelle, le marquage vous permet de placer un rappel dans la liste intelligente « Marqué » pour lui donner de l’importance. A ne pas confondre avec la priorité.
• Caméra: également une fonctionnalité totalement nouvelle, vous pouvez ajouter une photo ou un document à un rappel, afin que vous puissiez prendre une nouvelle photo, en choisir une dans votre bibliothèque et même numériser un document au format PDF.

Option 1 : Définir une heure pour votre rappel

Si vous souhaitez définir une heure spécifique pour être averti de votre rappel, appuyez sur l’icône d’horloge dans la barre d’outils rapide. Quatre options apparaîtront au-dessus de la barre d’outils : Aujourd’hui, Demain, Ce week-end et Personnalisé.

Si vous sélectionnez l’une des trois premières options, il vous informera au hasard du rappel ce jour-là (« Ce week-end » signifie essentiellement samedi). Une étiquette de jour ou de date apparaîtra sous le rappel, pour que vous le sachiez.

Si vous appuyez sur « Personnalisé », vous serez redirigé vers Détails page où vous pouvez sélectionner une date spécifique. Si vous souhaitez ajouter une heure particulière à cela, activez « Me le rappeler à la fois » et l’heure et les minutes apparaîtront sur le cadran de la date pour que vous puissiez les personnaliser. Appuyez sur « Terminé » lorsque vous avez terminé.

Pour désactiver la notification de l’heure, appuyez sur l’icône de l’horloge que vous avez initialement sélectionnée (Aujourd’hui, Demain ou Ce week-end) dans la barre d’outils rapide pour la désélectionner. Si vous avez choisi Personnalisé, appuyez à nouveau dessus, puis désactivez « Rappelez-moi un jour » dans le Détails page.

Option 2 : Définir un emplacement pour votre rappel

Outre une date et une heure spécifiques, vous pouvez également utiliser votre emplacement pour recevoir une notification pour un rappel particulier. Appuyez sur l’icône de flèche dans la barre d’outils rapide pour afficher vos options.

Vous avez le choix d’être rappelé lorsque « Arriver à la maison » (emplacement extrait d’Apple Maps, et uniquement si vous avez une adresse personnelle définie pour vous-même dans les contacts) ou « Arriver au travail » (identique mais pour votre adresse professionnelle) ou « Entrer Car » (lorsque vous vous y connectez via Bluetooth avec votre iPhone), et vous avez également la possibilité d’entrer un emplacement « personnalisé ».

Si vous appuyez sur « Personnalisé », vous aurez plus d’options parmi lesquelles choisir, y compris votre emplacement actuel, sortir de votre voiture et tout emplacement que vous saisissez dans la barre de recherche en haut. Tapez un emplacement et une carte apparaîtra en bas qui montre la zone de déclenchement – entrez physiquement dans cette zone et vous serez averti de votre rappel. Vous pouvez redimensionner la zone de déclenchement en glissant vers la gauche ou la droite sur le cercle noir avec la ligne pointillée. Appuyez sur « Terminé » lorsque vous avez terminé.

Si vous avez sélectionné l’un des préréglages, appuyez à nouveau sur l’un des boutons dans le menu de la barre d’outils de l’emplacement pour supprimer l’adresse du rappel. Si vous avez choisi « Personnalisé », sélectionnez « Arriver à la maison », « Arriver au travail » ou « Monter en voiture », puis recommencez. Sinon, ouvrez à nouveau « Personnalisé », puis désactivez « Rappelez-moi à un emplacement ».

Option 3 : signaler votre rappel

Y a-t-il un rappel que vous pensez que vous pourriez oublier, malgré les notifications, que vous devez vraiment terminer ? Utilisez l’icône de drapeau dans la barre d’outils rapide, qui place le rappel dans le nouveau Marqué liste intelligente lorsqu’elle est activée sans la supprimer des autres listes dans lesquelles elle se trouve déjà. Appuyez sur le drapeau pour l’activer, puis appuyez à nouveau dessus pour la désactiver. Vous pouvez également appuyer sur le bouton « i » du rappel, puis désactiver « Signalé » pour le supprimer.

Option 4 : Ajoutez des photos, des captures d’écran ou des documents à votre rappel

Enfin, nous avons l’icône de l’appareil photo, qui vous permet d’ajouter une photo ou une capture d’écran de votre iPhone. Vous pouvez même numériser un document avec votre appareil photo et créer un PDF. Appuyez sur « Prendre une photo » pour prendre une photo avec votre appareil photo ou sur « Photothèque » pour sélectionner une photo ou une capture d’écran dans l’application Photos. L’image apparaîtra sous le rappel.

La troisième option, « Scanner le document », est l’une des meilleures nouvelles fonctionnalités de Rappels car elle vous permet de numériser des documents dans la vie réelle et de les transformer en PDF. Appuyez sur « Scan Document » pour ouvrir l’appareil photo et le positionner au-dessus du papier. Une fois qu’il reconnaît le document, il l’ajoutera automatiquement à votre rappel (illustré en bas à gauche). S’il ne le reconnaît pas, appuyez sur le déclencheur.

Si vous souhaitez modifier le document, appuyez dessus dans le coin inférieur gauche pour afficher les options permettant de reprendre, recadrer, faire pivoter, supprimer ou ajouter un filtre. Lorsque vous recadrez le document, vous pouvez déplacer n’importe lequel des quatre coins pour le redimensionner. Si vous ajoutez un filtre, vous avez le choix entre quatre options : Couleur, Niveaux de gris, Noir et blanc et Photo (normal).

Vous pouvez ajouter plusieurs photos ou documents à un rappel. Pour les supprimer ou modifier leur ordre, appuyez sur le rappel, appuyez sur l’icône d’information (i) et faites défiler vers le bas dans le Détails page. En bas, vous pouvez voir que vous avez la possibilité d’ajouter une autre image, de supprimer une image (en appuyant sur l’icône du cercle rouge) ou de modifier l’ordre (en appuyant sur l’icône à trois tirets sur une photo et en la déplaçant vers le haut ou vers le bas).