Comment numériser des documents directement sur votre iPhone, iCloud ou des services tiers avec l’application Fichiers dans iOS 13 « iOS & iPhone

Dans le cadre de la mise à jour iOS 11, Apple a ajouté une fonction de numérisation de documents qui crée des copies numériques de haute qualité de documents physiques, mais elle n’était disponible que dans l’application Notes. Avec iOS 13, Apple a intégré son scanner directement dans l’application Fichiers, vous permettant de créer rapidement des PDF avec votre iPhone et d’en faire plus.

En incluant le scanner dans Fichiers, les numérisations peuvent être enregistrées localement sur l’iPhone, sur iCloud Drive ou dans toute application tierce prenant en charge les fichiers, comme Box, Dropbox et Google Drive. Le scanner prend en charge certaines fonctionnalités puissantes, notamment la numérisation de documents avec des pages en mode portrait et paysage, ainsi que des options de numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc. Il compensera également la numérisation en biais, en inclinant le document afin que l’image finale ait l’air d’avoir été numérisée de face.

Beaucoup d’entre vous constateront peut-être que vous pouvez vous débarrasser entièrement des applications de numérisation tierces.

Étape 1 : Choisissez où enregistrer la numérisation

Ouvrez l’application Fichiers et accédez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer la numérisation. Les emplacements incluent n’importe où dans iCloud Drive; applications de stockage en nuage tierces telles qu’Adobe Creative Cloud, Amazon Drive, Baidu Network Disk, Box, Boxcryptor, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et SugarSync ; et le stockage intégré « On My iPhone » pour conserver le fichier localement.

Si le service sur lequel vous souhaitez enregistrer n’apparaît pas, appuyez sur les points de suspension (•••) en haut à droite de la page « Parcourir », puis appuyez sur « Modifier » sur la feuille d’action. À partir de là, vous pouvez choisir les services que vous pouvez voir dans l’application Fichiers, mais uniquement ceux qui sont actuellement installés sur votre appareil.

Si vous en activez un, assurez-vous de l’ouvrir à partir de la page « Parcourir » après avoir cliqué sur « Terminé », car vous devrez peut-être d’abord l’authentifier avec vos informations d’identification d’utilisateur avant de pouvoir lire et écrire à partir de Fichiers. Notez également que les applications qui utilisent iCloud peuvent également apparaître ici, telles qu’Adobe Scan et Documents by Readdle, mais ne pourront probablement pas numériser des fichiers vers eux car ils sont en lecture seule.

Étape 2 : Ouvrez le scanner de documents

Lorsque vous arrivez à l’endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier, faites défiler un peu pour exposer une barre d’outils cachée sous le champ de recherche. Appuyez sur l’icône points de suspension (•••), puis appuyez sur « Numériser des documents ».

Étape 3 : Sélectionnez vos options de numérisation

Placer le document sur une surface avec un bon contraste et un bon éclairage aidera le scanner à trouver les bords du papier. Par exemple, un document blanc sur une table noire sera plus facile à numériser qu’un document placé sur une table blanche.

Le scanner peut également traiter les documents en mode portrait et paysage. Retournez simplement votre iPhone sur le côté, quelle que soit l’orientation du papier, et iOS s’occupera du reste.

La barre d’outils en haut vous donne quelques options sur la façon de numériser le document, y compris l’activation du flash, les options de couleur et la numérisation automatique ou manuelle.

Activation flash

Appuyez sur l’icône représentant un éclair pour afficher les options de flash, notamment Auto, Activé ou Désactivé. Généralement, iOS fait un excellent travail pour savoir quand utiliser le flash, donc « Auto » devrait convenir à la plupart des numérisations. Sinon, utilisez « On » ou « Off » pour contrôler le flash manuellement. Si vous suivez les suggestions ci-dessus pour le placement des documents, « Auto » ou « Off » vous donnera le meilleur résultat.

Remarque : Vous verrez probablement une boîte bleue plutôt que jaune, mais cela fonctionne de la même manière, quelle que soit la couleur.

Couleur

À partir de l’icône à trois cercles, les options de couleur incluent Couleur, Niveaux de gris, Noir et blanc et Photo. « Couleur » est le meilleur pour les documents en couleur, tandis que « Niveaux de gris » est le meilleur pour les documents avec des images qui ne sont pas en couleur. « Noir et blanc » fonctionne mieux pour les documents contenant principalement du texte et aidera à créer une numérisation avec un bon contraste. Enfin, « Photo » conservera les numérisations sous forme de fichiers image, plutôt que de les convertir en PDF.

Si la taille du fichier est un problème, l’option « Noir et blanc » créera le PDF de la plus petite taille, suivi de « Niveaux de gris », puis de « Couleur ». L’option « Photo » créera les fichiers les plus volumineux de toutes les options.

Mode de prise de vue

Les options de mode de prise de vue incluent Auto ou Manuel. Dans « Manuel », une boîte bleue ou jaune apparaîtra autour du document et il ne sera pas numérisé tant que vous n’appuierez pas sur le déclencheur. Après cela, vous aurez la possibilité d’affiner l’emplacement des coins du papier, puis de terminer la numérisation en appuyant sur « Conserver la numérisation » ou de revenir à l’écran de numérisation en appuyant sur « Reprendre ».

Avec « Auto », iOS tentera de trouver le document et de le numériser automatiquement. Vous saurez quand il trouvera le document lorsque vous verrez une boîte bleue ou jaune autour de lui, suivie d’un petit spinner et d’une vignette de l’image descendant vers le coin. Vous pouvez également forcer iOS à numériser plus tôt en appuyant sur le bouton de l’obturateur, auquel cas vous pouvez modifier les coins de la même manière qu’en utilisant le mode manuel.

Étape 4 : Numérisez le document

Après avoir sélectionné les options de numérisation, dirigez l’appareil photo vers votre document. Déplacez l’appareil photo jusqu’à ce que vous voyiez un cadre bleu ou jaune entourer le document. Maintenez l’appareil photo stable et iOS numérisera le document si vous utilisez le mode automatique. Sinon, appuyez sur le déclencheur.

Après la numérisation, vous pouvez continuer à numériser d’autres documents. Le bouton « Enregistrer » en bas à droite affichera le nombre de pages numérisées, qui seront ensuite enregistrées sous forme de PDF multipage ou d’images multiples. Vous pouvez également combiner des pages portrait et paysage dans le même ensemble de numérisations, et le PDF final reflétera avec précision leur orientation.

Si vos numérisations semblent bonnes, vous pouvez appuyer sur « Enregistrer » pour terminer et passer à l’étape 6. Mais si vous souhaitez apporter des modifications à la couleur, au recadrage ou à l’orientation, passez à l’étape 5 ci-dessous.

Étape 5 : Modifier l’analyse (si nécessaire)

Appuyez sur la vignette de vos numérisations en bas à gauche pour ouvrir l’éditeur de numérisation. Ici, vous pouvez glisser entre tous les scans que vous avez effectués et modifier chacun d’eux. Vous pouvez modifier les bords du document en appuyant sur l’outil Recadrage dans la barre d’outils, modifier le mode Couleur (Couleur, Niveaux de gris, Noir et blanc ou Photo) ou Rotation dans le sens antihoraire.

Si des pages semblent particulièrement mauvaises, vous pouvez appuyer sur « Reprendre » pour renumériser uniquement cette page, qui la remplacera tout en gardant les pages dans le même ordre dans lequel elles ont été numérisées à l’origine. Vous pouvez également appuyer sur l’icône de la corbeille pour supprimer n’importe quelle page. totalement. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, appuyez sur « Terminé » pour quitter l’éditeur.

Étape 6 : Enregistrez votre numérisation

Lorsque vous avez numérisé et modifié toutes vos pages, appuyez sur le bouton « Enregistrer » en bas à droite. Un nouveau fichier dans votre dossier sélectionné sera créé nommé « Document numérisé ». Appuyez sur le nom du fichier, et vous pouvez le changer en autre chose. Appuyez sur « Terminé » une fois de plus pour enregistrer le nouveau nom.

Toutefois, si vous essayez d’enregistrer une numérisation ou un ensemble de numérisations vers une destination en lecture seule, vous devrez sélectionner un autre emplacement avant de pouvoir enregistrer. Dans la fenêtre modale, sélectionnez à partir de n’importe quel emplacement disponible. Si vous en choisissez un autre en lecture seule, vous serez invité à « Choisir un nouvel emplacement pour enregistrer cet élément ». Certains services de stockage en nuage auront des dossiers dans lesquels vous ne pouvez pas enregistrer, cependant, vous pourrez peut-être enregistrer dans un dossier dans celui qui est interdit.

Une fois que vous avez enregistré votre fichier, vous pouvez le traiter comme n’importe quoi d’autre dans l’application Fichiers. Appuyez sur le fichier pour le prévisualiser et appuyez sur le bouton Partager pour l’envoyer à d’autres applications. S’il est enregistré au format PDF, vous pouvez également appuyer sur l’icône du marqueur pour utiliser l’outil de balisage PDF intégré pour ajouter des dessins, du texte et des formes. Tout cela peut être fait en un seul endroit dans iOS 13, éliminant ainsi le besoin de numériser un document dans Notes uniquement pour l’envoyer à l’application Fichiers pour vraiment l’utiliser.