Faites en sorte que Siri ouvre des documents de pages Apple spécifiques sur votre iPhone afin que vous n’ayez pas à les rechercher vous-même «iOS et iPhone

Supposons que vous ayez un rapport important à soumettre, mais que vous souhaitiez le vérifier pour toute modification ou modification de dernière minute. Le temps presse et vous ne pouvez tout simplement pas trouver ce document Pages n’importe où. Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez simplement demander à votre iPhone d’ouvrir le rapport pour vous, afin que vous puissiez arrêter de perdre du temps à chercher et terminer le papier ? Eh bien, heureusement, Siri peut vous aider avec ça.

Bien que ce serait fantastique si la fonctionnalité Siri fonctionnait hors de la boîte pour les pages, la réalité est que nous n’en sommes pas encore là. Siri n’est pas prêt à ouvrir des documents pour vous bon gré mal gré. Au lieu de cela, vous devez « programmer » l’assistant iOS pour le faire. En effet, vous apprendrez à Siri à ouvrir vos documents pour vous, tout en vous apprenant à utiliser les raccourcis.

Étape 1 : Assurez-vous d’avoir les deux applications

Peu importe si vous utilisez iOS 12 ou iOS 13, ce guide nécessite que les applications Pages et Raccourcis soient installées sur votre iPhone. S’il vous manque une ou les deux de ces applications, pas de soucis – les deux sont disponibles gratuitement sur l’App Store.

La première chose à faire est de vous assurer que vous avez déjà ouvert le document en question sur votre iPhone. Le raccourci ci-dessous nécessite une interaction préalable avec le fichier .pages, donc si vous ne l’avez pas encore fait, assurez-vous de l’ouvrir plusieurs fois avant de continuer.

Étape 2 : Créez votre raccourci

Maintenant, il existe deux façons principales de créer le raccourci. Si vous voulez la méthode la plus rapide possible, nous vous recommandons l’option 1. Si cela ne vous dérange pas de travailler dans l’application Raccourcis, essayez l’option 2.

Option 1 : Utiliser les raccourcis suggérés par Siri

La raison pour laquelle vous devez d’abord interagir avec le document est que ce raccourci est réellement créé à partir d’une suggestion Siri. Siri surveille la façon dont vous utilisez votre iPhone et propose des actions et des raccourcis utiles pour vous aider à accomplir ces tâches plus rapidement. L’ouverture de documents spécifiques se trouve être l’une de ces suggestions.

Raccourcis suggérés par Siri dans iOS 12

Les raccourcis suggérés par Siri apparaissent à différents endroits entre iOS 12 et iOS 13. Sur iOS 12, vous trouverez ces options dans Paramètres -> Siri et recherche, sous Raccourcis suggérés. Si vous voyez « Ouvrir [Document Name] » comme l’une des options immédiates répertoriées, appuyez dessus. Sinon, appuyez sur « Tous les raccourcis » et recherchez « Pages » ou « Ouvrir [Document Name] », puis appuyez sur le document.

Une fois que vous l’aurez fait, vous pourrez enregistrer ou saisir une phrase à dire à Siri pour déclencher l’action, selon que vous avez activé ou non « Type to Siri ». Si Siri ne vous a pas entendu correctement, vous pouvez appuyer sur « Réenregistrer la phrase » pour le faire. Lorsque vous êtes satisfait de votre phrase, appuyez sur « Terminé » pour enregistrer le raccourci.

Raccourcis suggérés par Siri dans iOS 13

Pour les appareils exécutant iOS 13, vous trouverez les suggestions Siri dans l’application Raccourcis en appuyant sur « Galerie » en bas de l’écran. Les suggestions seront sous Raccourcis depuis vos applications. Vous pouvez parcourir les options ici pour voir si votre raccourci apparaît pour « [Document Name] », et si vous ne le voyez pas tout de suite, appuyez sur « Voir tout » pour une liste complète.

Que vous repérez votre raccourci tout de suite ou à partir de « Voir tout », appuyez dessus. Vous pouvez voir d’après mon expérience ci-dessous qu’iOS 13 n’incluait pas « Ouvrir le rapport hebdomadaire » pour le nom du raccourci comme iOS 12 l’a fait. Au lieu de cela, il affiche simplement « Rapport hebdomadaire » à la place. Vous pouvez voir le mot « Ouvrir » devant si Apple le met à jour pour afficher également le mot-clé d’action.

Une fois que vous appuyez sur le raccourci, Raccourcis affichera la commande par défaut « Ouvrir [Document Name] » dessous Quand je dis. Si vous préférez dire autre chose pour déclencher l’action, n’hésitez pas à ajouter votre propre phrase ici. Une fois terminé, appuyez sur « Ajouter à Siri » et votre raccourci sera enregistré.

Option 2 : créez votre propre raccourci

La première option vous permet d’ajouter rapidement et facilement votre raccourci « Ouvrir un document » à Siri. Cela dit, si vous recherchez un peu plus de personnalisation, essayez de le créer à partir de zéro. Tout d’abord, ouvrez l’application Raccourcis, puis appuyez sur le « + » en haut à droite de l’onglet « Mes raccourcis ». Ensuite, sélectionnez la barre de recherche en bas. Sur iOS 13, vous pouvez également appuyer sur le bouton « (+) Ajouter une action ».

Recherchez votre document via la barre de recherche ou en faisant défiler les options disponibles. Vous devriez voir le raccourci apparaître avec un logo Pages sur sa gauche. Appuyez sur l’action pour l’ajouter à l’éditeur de raccourcis. Si vous souhaitez ajouter d’autres actions ou commandes à l’éditeur, vous le pouvez, mais pour nos besoins, nous allons en rester là.

Maintenant, voici où les choses changent un peu en fonction de votre version iOS :

Si vous utilisez iOS 12

Appuyez sur le bouton Paramètres en haut à droite. Ici, vous pouvez personnaliser votre raccourci avec une couleur, une icône, un nom, etc. Cependant, l’objectif pour nous est de choisir une commande avec laquelle activer Siri. Appuyez sur « Ajouter à Siri », puis enregistrez ou tapez une commande. Encore une fois, cela dépendra si vous avez activé « Type to Siri ».

Vous pouvez également appuyer sur « Réenregistrer la phrase » si la commande ne semble pas correcte. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Terminé », puis appuyez à nouveau sur « Terminé » pour enregistrer le raccourci.

Si vous utilisez iOS 13

Apple a un peu simplifié les choses pour iOS 13. Tout d’abord, appuyez sur le bouton points de suspension (•••) en haut à droite pour ouvrir le Détails. Par défaut, le nom de votre raccourci est la phrase que vous prononcez, mais vous pouvez saisir une phrase personnalisée dans le champ « Nom du raccourci ». Si vous souhaitez enregistrer la phrase avec votre voix, appuyez sur le bouton du micro, mais sachez qu’il n’y aura pas de différence. Lorsque vous avez terminé ici, appuyez sur « Terminé ».

Étape 3 : Utilisez votre nouveau raccourci

Que vous utilisiez iOS 12 ou iOS 13, et que vous utilisiez les raccourcis suggérés par Siri ou que vous créiez les vôtres, le résultat final sera le même. Tant que vous suivez les étapes ci-dessus, la phrase que vous avez choisie devrait inciter Siri à ouvrir votre document Pages spécifié.

Cela dit, nous devons noter que nous avons rencontré des problèmes de fonctionnalité avec le raccourci. Parfois, il faut plusieurs interactions avec un document avant qu’il n’apparaisse comme un raccourci suggéré. Plus frustrant, parfois, le raccourci ne fonctionne pas. Si cela échoue, essayez simplement d’en créer un nouveau.

Cet article a été produit lors de la couverture spéciale de High Phone sur l’utilisation de votre smartphone pour augmenter la productivité. Découvrez toute la série Productivité.